Mission :
Le comptable effectue les opérations comptables de base afin de soutenir le Service comptabilité générale et fournisseurs (CGF) et d’assurer le bon déroulement des activités quotidiennes et périodiques du service.
Activités principales :
En lien avec notre valeur « Responsabilité » :
Encoder les factures entrantes dans le logiciel de facturation Therefore ; le cas échéant, créer les nouveaux fournisseurs, assigner les factures aux approbateurs concernés et effectuer les rappels nécessaires afin d’assurer leur validation dans les délais ; former les nouveaux approbateurs à l’utilisation de l’outil ;
Assurer le suivi et la gestion des factures médicales des bénéficiaires, contrôler et transmettre les factures à charge de la Caisse Nationale de Santé pour remboursement et encoder les remboursements dans le logiciel comptable ;
Effectuer l’envoi des factures validées depuis le logiciel Therefore vers le logiciel comptable Gesall.Net afin de permettre leur mise en paiement et leur intégration correcte dans la comptabilité ;
Vérifier, collecter et préparer les données nécessaires à l’établissement des comptes annuels ainsi qu’aux différents décomptes et recensements ministériels ;
Apporter un soutien opérationnel aux autres activités du Service comptabilité générale et fournisseurs (CGF) ainsi que, si nécessaire, du service comptabilité bénéficiaires et trésorerie (CBT).
En lien avec notre valeur « Confiance » :
Effectuer différentes opérations préparatoires aux travaux comptables du service (vérification de données, contrôles de cohérence, préparation de documents ou d’extractions nécessaires aux traitements comptables) ;
Documenter les écritures comptables de manière claire et appropriée ;
Assurer le suivi des rappels fournisseurs via un tableau de bord dédié, analyser les causes des retards ou litiges éventuels et proposer des pistes d’amélioration des processus.
En lien avec nos valeurs « Engagement et courage » :
Encoder les factures fournisseurs sur les comptes comptables appropriés ainsi que sur les comptes analytiques correspondants, en veillant à l’exactitude et à la conformité des imputations ;
Assurer le suivi et le traitement des courriels reçus sur l’adresse de facturation, en apportant des réponses claires aux fournisseurs et aux services internes ;
Effectuer diverses écritures comptables (ajustements, corrections, reclassements) conformément aux procédures en vigueur ;
Contribuer à l’amélioration continue des processus de facturation et de traitement comptable en signalant les anomalies, en proposant des optimisations et en participant à la mise en place de bonnes pratiques.
Qualifications et compétences requises :
Diplômes et compétences techniques :
Être détenteur d’un CATP ou DAP ou tout autre diplôme reconnu comme équivalent au Luxembourg ou avoir une expérience équivalente ;
Maîtriser les outils MS-Office ;
La connaissance de logiciels de comptabilité et/ou de facturation est un atout (Ex : Gesall.Net, Therefore) ;
Avoir une bonne maîtrise du français, du luxembourgeois ; la connaissance de l’allemand est un atout.
Compétences sociales et savoir-être :
Être rigoureux, méthodique, avec un sens du détail et de la précision, et avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités et faire preuve de flexibilité et d’autonomie ;
Posséder le sens de la confidentialité et de la discrétion, faire preuve de fiabilité, intégrité et transparence dans la gestion de l’information financière ;
Posséder d’excellentes capacités relationnelles, interculturelles et inclusives, afin de collaborer efficacement avec les différents services et partenaires ;
Posséder une bonne capacité d’analyse et de synthèse.
Notre offre:
Un environnement de travail multiculturel
Un travail intéressant et diversifié dans une équipe dynamique
Possibilité de faire du télétravail
Une rémunération attractive selon la CCT-SAS (Barème en fonction du diplôme maximum C3)
Carte Sympass
Postulez en ligne sur :
https://kannerduerf.lu/fr/nous-rejoindre/offres-demploi
et téléchargez les documents suivants :
Lettre de motivation
CV avec photo
Copie du/des diplôme(s)
En cas de recrutement, une copie des casiers judiciaires numéros 3, 4 et 5 vous seront demandés.