L’Administration communale de Steinfort (ACS) organise le vivre‑ensemble et représente les habitants de Steinfort, Hagen, Kleinbettingen et Grass. Sous la coordination du Collège des bourgmestre et échevins, elle constitue le premier point de contact pour les citoyens et assure l’ensemble des services communaux.

Avec près de 160 collaborateurs actifs dans des domaines variés – administratif, financier, technique ou éducatif – l’ACS offre un environnement de travail moderne, diversifié et stable, ainsi que les avantages du secteur communal luxembourgeois. Les agents bénéficient également d’un cadre agréable : commerces et restaurants à proximité, piscine communale rénovée, espaces verts, sentiers et piste cyclable pour se détendre pendant la pause ou après le travail.

Envie de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer au fonctionnement de la commune de Steinfort ? N’hésitez pas à postuler !

La commune de Steinfort se propose d’engager pour son service Biergerzenter :  

1 Fonctionnaire communal (m/f/d)

dans la catégorie de traitement C, groupe de traitement C1, sous-groupe administratif

à raison de 40 heures/semaine et à durée indéterminée

Profil et compétences personnelles :

• avoir passé avec succès l’examen d’admissibilité, resp. bénéficier d’une nomination définitive dans le groupe de traitement C1, sous-groupe administratif ;

• maîtrise des trois langues administratives du pays (luxembourgeois, français, allemand) ;

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne ;

• jouir des droits civils et politiques ;

• offrir les garanties de moralité requises ;

• bonnes capacités rédactionnelles, sens de l’organisation et rigueur administrative ;

• avoir un esprit de communication, de coopération et d’initiative ;

• capacité de travailler de façon responsable, de manière autonome et en équipe.

Rôles et tâches :

Accueil physique et téléphonique

• Accueillir et orienter les visiteurs et signaler l’arrivée de personnes ayant rendez-vous.

• Répondre aux appels téléphoniques et rediriger les appels si nécessaire.

• Fournir des informations générales sur les services de la commune.

• Fournir les documents et formulaires aux citoyens et réceptionner les formulaires remplis.

• Aider les citoyen.n.es à remplir les formulaires et les guider dans les procédures administratives.

• Remettre les nouvelles cartes d’identité, passeports, les certificats établis et autres documents administratifs aux citoyen.n.es.

(liste non exhaustive)

Etat civil

• Informer les citoyens sur les démarches à suivre pour les actes d’état civil, aider à la préparation des formalités administratives et assurer le suivi des demandes.

• Rédiger et établir les différents actes de l’état civil (naissance, mariage, partenariat, divorce, décès…).

• Organiser et préparer les cérémonies (réservation de la salle de mariage, préparation des documents, fleurs, cadeaux etc.) et en assurer la présence et le bon déroulement lors des cérémonies.

• Organiser et préparer les enterrements (inhumations, dispersions de cendres).

• Enregistrer les déclarations de naissance, mariage, partenariat, décès.

• Gérer et mettre à jour les actes, mentions marginales et registres de l’état civil et délivrer des copies et extraits d’actes.

• Collaborer avec les autres services pour la vérification et la validation des informations et transmettre les documents requis aux instances concernées.

• Effectuer des recherches généalogiques.

• Gérer et établir les concessions funéraires et les autorisations de monuments funéraires.

• Assurer des permanences pendant les jours fériés pour les déclarations de décès.

Indigénat

• Constituer et assurer le suivi des dossiers d’option, de naturalisation et de recouvrement qui sont transmis au Ministère de la Justice.

• Etablir et faire le suivi des dossiers d’indigénat.

Population

• Tenir à jour les registres de la population et synchroniser les données entre le RCPP (Répertoire communal des personnes physiques) et le RNPP (Répertoire national des personnes physiques).

• Gérer les déclarations d’arrivée, de départ, et de changement d’adresse des résidents dans la commune.

• Enrôler les demandes de cartes d’identité, passeports pour les citoyens.

• Etablir les attestations d’enregistrement pour les ressortissants étrangers de l’Union européenne.

• Etablir les demandes de cartes de séjour ou titres de séjour pour les ressortissants étrangers hors de l’Union européenne.

• Rédiger les différents certificats (certificats de résidence, certificats de résidence élargie, certificats de vie, autorisations parentales…).

• Assurer la légalisation de signatures et la certification de copies conformes.

Soutien administratif, traitement du courrier et envois

• Gérer le stock et les commandes du matériel de bureau de l’administration ainsi que des cartouches d’encre et du toner pour les imprimantes sur demande du service informatique.

• Assurer la réception, la préparation, la mise sous pli, l’affranchissement et l’envoi du courrier postal de la commune.

• Gérer la machine d’affranchissement.

• Réceptionner des livraisons.

• Support administratif sur demande d’autres services et après concertation avec le chef de service du Biergerzenter.

• Diverses tâches administratives (permis de pêche, nuits blanches, vignettes de stationnement, …)

(liste non exhaustive)