APPEL AUX CANDIDATURES
pour un poste à durée indéterminé
un fonctionnaire communal (m/f/d)
à plein temps (100%) et à durée indéterminée pour les besoins du secrétariat communal
groupe de traitement B1, A2 ou A1, sous-groupe administratif
en vue d’une nomination ultérieure au poste de secrétaire communal.
Conditions d’admission :
B1 : disposer d’une nomination définitive auprès d’une autre commune et ayant réussi à l’examen d’admission définitive aux fonctions de secrétaire communal ou de secrétaire-rédacteur
A2 : disposer d’une nomination définitive dans le sous-groupe administratif auprès d’une autre commune ou auprès de l’Etat avec de préférence un Bachelor en gestion professionnelle, droit, ou en économie
A1 : disposer d’une nomination définitive dans le sous-groupe administratif auprès d’une autre commune ou auprès de l’Etat, avec de préférence un Master en gestion professionnelle, droit, ou en économie
Missions :
Le nouveau fonctionnaire est engagé en vue d’une transition en continue de la conduite des services administratifs assurée par le secrétaire communal en fonction.
Les tâches du fonctionnaire sont d’assister le secrétaire communal dans ses missions journalières, telles que définies par la loi communale modifiée du 13 décembre 1988, à savoir en vue d’une nomination ultérieure au poste du secrétaire communal:
Préparation, organisation et établissement des ordres du jour des séances du collège échevinal et du conseil communal
Coordination, préparation et organisation des dossiers à soumettre à la décision du collège échevinal et du conseil communal
Rédaction des délibérations du collège des bourgmestre et échevins et du conseil communal avec tenue des registres aux délibérations afférents et suivi administratif de ces dossiers (transmission au MAINT, aux administrations concernées)
Coordination du calendrier des réunions du collège échevinal et du conseil communal
Traitement et coordination de la distribution du courrier
Gestion et suivi administratif des projets extraordinaires en collaboration avec le service technique communal (délibérations, marchés publics) et gestion des demandes de subsides en relation avec ces projets
Élaboration, rédaction et mise à jour des règlements communaux
Rédaction de baux à loyer, de contrats, de conventions et de compromis de vente
Gestion et suivi des procédures administratives en matière d’aménagement communal en relation avec le PAG et les PAP, morcellements de terrains etc. en collaboration avec le service technique communal
Coordination générale avec les services administratifs de la commune
Préparation et élaboration du budget communal annuel en concertation avec les services concernés ainsi que l’élaboration et la mise à jour annuelle du plan pluriannuel de financement (PPF)
Cette énumération des missions n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modifications suivant les besoins du service.
Profil souhaité :
COMPÉTENCES MÉTIER :
Connaître les bases légales de droit public et liées à la gestion de procédures / projets
Disposer d’une connaissance de base en comptabilité
Disposer de connaissances en matière de gestion d’une administration
Connaître en théorie et en pratique les règles et les processus de la gestion publique, de l’organisation administrative et de la gestion de projets
Connaître les principes généraux de la gestion des ressources humaines
Procédures internes/méthodologie
Connaître les démarches relatives aux collaborations et interactions avec les instances étatiques
COMPÉTENCES SUPPORT :
Applications bureautiques
Savoir travailler avec les différents logiciels nécessaires à l’exécution des tâches journalières
Savoir travailler dans les workflows de gestion de projets, le système d’informations géographiques, le PPF, maîtriser l’archivage électronique et les outils d’échanges
COMPÉTENCES LINGUISTIQUES :
Luxembourgeois : expérimenté
Français : expérimenté
Allemand : expérimenté
Anglais : intermédiaire
Compétences comportementales :
Savoir travailler de manière autonome et structurée
Avoir l’esprit d’initiative, un sens aigu d’organisation et une capacité de planification et savoir travailler de manière autonome et structurée
Avoir le sens des responsabilités et faire preuve de discrétion
Capacité de réagir rapidement aux demandes et dossiers urgents en maintenant une gestion efficace et ordonnée
Avoir un esprit d’équipe, des compétences sociales et de bonnes capacités de communication
Avoir de la flexibilité et de la disponibilité au-delà des heures de travail normales en cas de besoin