Rôle principal
Au sein de la Société, le Facility Manager joue un rôle clé dans la gestion et le développement de notre parc immobilier. Responsable à la fois du management de l’équipe et de la gestion technique des bâtiments, incluant la maintenance et l’entretien, il supervise :
1. Un parc locatif de logements abordables de plus de 600 unités, avec un objectif de croissance à plus de 1.000 logements d’ici 2028
2. Le suivi d’environ 30 unités commerciales et de bureaux
3. La gestion des rachats et des reventes de logements destinés à la vente abordable
4. Le conseil technique auprès des gestionnaires de copropriétés du service « Syndic »
En étroite collaboration avec les différents services internes et sous la responsabilité du Directeur Administratif, ce poste allie gestion opérationnelle quotidienne et vision à long terme. Dans un contexte de développement soutenu, il/elle contribue activement à garantir la durabilité, l’efficacité et l’accessibilité de nos immeubles, ainsi que la satisfaction de nos locataires et clients.
Tâches principales
· Gérer, développer et motiver l’équipe Gestion du patrimoine
· Améliorer et développer le service gestion du patrimoine :
· Déterminer le besoin au niveau du dossier as-built pour une gestion adéquate à long terme
· Assurer la sécurité et conformité des immeubles quant aux réglementations en place (ex. commodo, contrôle périodique, accessibilité pour tous, etc.)
· Déterminer et suivre le besoin en OPEX et CAPEX
· Mettre en place et suivre les indicateurs de performance
· Gérer les entretiens et la maintenance des immeubles et des équipements : planifier, anticiper et gérer les incidents ou pannes
· Planifier, organiser et contrôler les interventions des équipes de maintenance internes, des prestataires externes et des bureaux de contrôle
· Développer et optimiser les processus et procédures du service
· Développer davantage et en étroite collaboration avec les services impliqués notre logiciel informatique pour la gestion des immeubles
· Négocier les contrats en cours / mettre en place des contrats cadre en vue d’un pilotage des coûts
· Suivre et appliquer la législation et le cadre règlementaire (p.ex. hygiène, sécurité, etc.) ainsi que l’évolution y relative
· L’ensemble des missions vise à accompagner la croissance rapide du parc immobilier tout en garantissant une gestion efficace à court et long terme.
Selon les besoins opérationnels de la Société, le salarié peut se voir confier l'exécution de toute autre fonction compatible avec ses aptitudes professionnelles
Tâches supplémentaires
· Mettre en œuvre la stratégie de la Direction et atteindre les objectifs fixés
· Gérer le parc des véhicules
Compétences techniques
· Maîtriser la gestion technique des bâtiments (maintenance, exploitation, entretien)
· Disposer de bonnes connaissances en techniques du bâtiment (HVAC, électricité, etc.)
· Planifier et suivre les interventions de maintenance et les travaux
· Connaître les normes techniques et réglementaires en vigueur
· Utiliser les outils informatiques (MS Office, CAFM)
· Gérer les prestataires et suivre les budgets
Compétences managériales & sociales
· Faire preuve de solides compétences d’organisation et de négociation
· Communiquer efficacement et faire preuve d’assertivité
· Adopter une attitude professionnelle en toutes circonstances
· Adopter une forte orientation service et une approche pragmatique (« hands-on »)
· Travailler de manière structurée, autonome et orientée solutions
· Faire preuve de patience et persévérance
· Etre doté d’un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
· Faire preuve d’une intégrité irréprochable et d’un sens élevé de l’éthique professionnelle
Formation & Expérience
· Vous êtes titulaire d’une formation technique, idéalement complétée par une qualification de technicien, de maître ou d’ingénieur, ou d’un diplôme équivalent
· Vous disposez d’au moins 8 ans d’expérience dans une fonction technique en gestion des bâtiments ou dans le secteur de la construction, complétée par une expérience en management de minimum 3 ans