Avec une capacité de 642 lits, le CHEM est aujourd’hui non seulement le plus grand établissement hospitalier du Sud du Luxembourg, mais surtout un hôpital innovant aux valeurs humaines proche du citoyen. Ainsi, l’hôpital propose un plateau technique doté d’équipements de diagnostic et de traitement des plus performants ainsi qu’une équipe compétente offrant une prise en charge interdisciplinaire. 1921 collaborateurs et 265 médecins s’engagent sur les trois sites (Esch-sur-Alzette, Niederkorn et Dudelange) pour soigner plus de 144 000 patients par an.
Dans ce contexte, le CHEM recherche un Assistant administratif en CDI/CDD à temps plein/partiel.
Au cas où votre dossier de candidature serait retenu, vous serez invité(e) à un entretien dont la date vous sera communiquée ultérieurement.
Veuillez noter qu'à la fin de votre candidature en ligne, les documents énumérés ci-dessous vous seront demandés. Vous pouvez, dès à présent, les préparer sous format électronique.
Curriculum vitae
Lettre de motivation
Diplôme(s)
Certificat(s) de formation (en option)
En cas de convocation à un entretien d'embauche, un casier judiciaire (bulletin n°3 ) datant de moins de 3 mois devra être présenté.
Seuls les dossiers de candidature complets et envoyés via la plateforme en ligne seront pris en compte.
Responsabilités
Assurer l’accueil téléphonique et physique, gérer les communications quotidiennes (appels, e-mails, courriers)
Organiser et suivre les agendas, planifier les rendez-vous, réunions et événements.
Structurer, classer, assurer le suivi et archiver les documents, fichiers et dossiers administratifs (papier et numérique) en toute autonomie et conformément aux procédures et exigences réglementaires
Préparer, rédiger ou mettre en forme de manière synthétique des courriers, notes, rapports ou comptes rendu
Suivre les commandes et les fournitures de bureau, gérer les stocks et relations avec les prestataires.
Assurer le soutien administratif quotidien auprès des équipes (saisie de données, tableau de bord, suivi de dossiers).
Gérer des tâches de support supplémentaires selon les besoins (comptabilité de base, suivi de factures, assistance…)
Collaborer avec les services internes ou les prestataires externes pour assurer le suivi et la qualité des échanges et prestations en garantissant la confidentialité des informations sensibles
Expérience(s) professionnelle(s) requise(s)
Expérience professionnelle de 2 années en tant qu’assistant administratif
Expérience professionnelle dans le domaine médical et/ou laboratoire est considérée comme un atout
Compétences requises
Communication écrite
Contrôle de soi
Fiabilité
Gérer les activités
Sens du relationnel
Prise de décision
Nous offrons
Cadre de travail diversifié et innovant dans un environnement multiculturel
Rémunération selon la carrière CA6 prévue par la CCT-FHL en vigueur*
36 jours de congés légaux
Opportunités de formation continue et développement des compétences
Perspectives d’évolution de carrière
*selon l'article 15 A). grilles des carrières
Les salariés seront classés dans la grille des carrières suivant le diplôme requis pour le poste de travail. Ainsi, l'employeur conserve toute faculté d'engager un salarié, détenteur d'un certificat ou diplôme déterminé, sur un poste de travail correspondant à une carrière différente de celle de son diplôme. Néanmoins en cas d'annonce d'une vacance de poste dans une carrière déterminée, l'employeur ne pourra engager un titulaire du certificat ou diplôme correspondant à la vacance de poste dans une carrière d'un niveau de rémunération inférieure.