Le Gestionnaire de Copropriétés assure la gestion opérationnelle, administrative, technique et financière de copropriétés résidentielles ou mixtes. Il agit en tant que représentant du syndicat des copropriétaires et veille, en toute objectivité, à la défense de leurs intérêts vis-à-vis des tiers.

Il reporte hiérarchiquement au chef d’équipe du service Syndic et a de nombreux liens fonctionnels avec les autres services de l’entreprise (Ventes, Location, SAV, Comptabilité, Gestion de patrimoine, etc.).

Tâches principales

·         Gestion autonome d’un portefeuille de copropriétés

·         Gestion et développement des relations avec les copropriétaires, fournisseurs et administrations

·         Organisation et pilotage des assemblées générales (préparation, convocation, animation, rédaction des procès-verbaux)

·         Mise en œuvre et suivi de l’exécution des décisions des Assemblées générales

·         Suivi des contrats de maintenance

·         Analyse des rapports de visite des immeubles établis par le technicien et coordination des actions à entreprendre

·         Élaboration, suivi et contrôle des budgets des copropriétés

·         Tenue complète de la comptabilité des copropriétés (encodage, suivi des comptes, préparation des clôtures, appels de fonds, etc.)

·         Selon les besoins opérationnels de la Société, le salarié peut se voir confier l'exécution de toute autre fonction compatible avec ses aptitudes professionnelles.

Tâches supplémentaires

·         Assurer une veille réglementaire et métier (évolutions légales, techniques et pratiques du secteur)

·         Contribuer à l’amélioration continue des processus internes

Compétences techniques 

·         Bonne connaissance du cadre légal et réglementaire applicable à la copropriété

·         Maîtrise de la comptabilité de copropriété

·         Bonne connaissance de La Solution Crypto et/ou ProSyndic

·         Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

·         Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, procès-verbaux, communications aux copropriétaires)

·         Connaissances de base en pathologies du bâtiment (humidité, fissures, installations techniques courantes) permettant d’identifier les anomalies et d’alerter les intervenants compétents

·         Capacité à comprendre et exploiter des devis, rapports techniques et diagnostics (chauffage, toiture, façade, ascenseur, etc.)

·         Notions en travaux de copropriété permettant la lecture, l’analyse et la mise en perspective de devis et propositions techniques

·         Compréhension des obligations réglementaires liées aux immeubles (sécurité, conformité, contrôles périodiques)

Compétences relationnelles & organisationnelles 

·         Sens des responsabilités et fiabilité dans le suivi des dossiers

·         Capacité à gérer la relation avec des interlocuteurs variés (copropriétaires, prestataires, administrations) avec diplomatie et professionnalisme

·         Excellentes capacités de communication orale et écrite

·         Capacité à gérer des situations sensibles ou conflictuelles avec calme et discernement

·         Orientation solution et proactivité dans la résolution de problèmes

·         Sens de la confidentialité et respect des informations sensibles

·         Excellente organisation, gestion des priorités et capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément

·         Capacité à travailler de manière autonome tout en partageant les informations importantes avec l’équipe

·         Rigueur, réactivité et efficacité dans l’exécution des tâches

Formation & Expérience

·         Diplôme de fin d’études secondaires générales requis

·         Certificat « Administrateur de biens – syndic de copropriété » constitue un atout

·         Une première expérience (2 ans minimum) en syndic de copropriété ou en gestion immobilière est souhaitée