L’administration communale de Differdange se propose d’engager pour les besoins de son service marchés et festivités un·e :
Chargé·e de l’organisation d’évènements (M/F/D)
Statut du fonctionnaire, groupe de traitement C1, sous-groupe administratif
40h/semaine
Seront admis à concourir les candidats qui ont déjà passé avec succès l’examen d’admissibilité dans la carrière de l’expéditionnaire / groupe de traitement C1, sous-groupe administratif.
Mission
Prendre en charge, avec l’équipe en place, la conception, la préparation et l'organisation logistique et matérielle d’évènements en tout genre.
Tâches principales
Participer à l'élaboration du calendrier des manifestations ;
Assurer le recueil des objectifs et des besoins des services et la proposition de contenu pour les manifestations ;
Sélectionner les prestataires, fournisseurs, intervenants ;
Organiser et participer aux réunions relatives à la préparation des manifestations ;
Assurer l’organisation des manifestations et la coordination avant, pendant et après chaque manifestation avec les services internes et les prestataires externes ;
Veiller à la bonne application des démarches réglementaires (débits de boissons, arrêtés de voirie...) et sécuritaires et coordonner la mise à disposition des matériels ;
Contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires ;
Assurer le suivi budgétaire.
Profil
Avoir accompli au minimum 5 années d’études secondaires ou être détenteur d’un DAP ou d’un diplôme/certificat d’études reconnu équivalent par le Ministère de l’éducation nationale, de l’enfance et de la jeunesse ;
Maîtriser les trois langues administratives du pays à l’écrit et à l’oral ; la maitrise de toute autre langue constitue un avantage ;
Disposer d’une expérience dans l’organisation d’évènements ;
Avoir un excellent sens de l’organisation et de bonnes capacités relationnelles ;
Savoir gérer un budget ;
Faire preuve de réactivité et d’esprit d’initiative ;
Maîtriser les outils informatiques usuels ;
Faire preuve de flexibilité (travail le weekend et horaires irréguliers).
Pièces à joindre à la candidature :
Curriculum vitae ;
Lettre de motivation ;
Copie du diplôme ou certificat d’études ;
Attestation de réussite à l’examen d’admissibilité ou nomination définitive.
Dernier délai de remise des candidatures : 17/05/2024
Les candidatures envoyées par e-mail ou courrier postal ne seront pas prises en considération.
La Ville de Differdange s’engage en faveur d’un traitement équitable et inclusif et valorise la diversité sous toutes ses formes chez ses collaborateurs. Notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.