La Ville de Dudelange se propose de recruter pour son service Éducation et accueil:

Un·e chef·fe de service (f/m/d) en tant que fonctionnaire communal·e ou employé·e communal·e dans le groupe A1 ou A2, à tâche complète et à durée indéterminée.

• Les candidat·es (m/f/d) doivent être détenteur·rices d’un d’un master en éducation, management, travail social ou d’un bachelor en éducation, pédagogie, travail social ou domaines connexes.

• Pour le poste en tant que fonctionnaire communal·e avoir passé avec succès l'examen d'admissibilité dans la carrière concernée.

• Faire preuve d'une maîtrise des trois langues officielles (luxembourgeoise, française et allemande) ainsi qu'une connaissance adéquate de la langue anglaise.

Pièces à joindre:

• Lettre de candidature

• Notice biographique (CV)

• Copie pièce d'identité

• Copie carte sécurité sociale

• Extrait récent du casier judiciaire N°3 (< 3 mois)

• Bulletin spécial « Protection des Mineurs » N°5 (< 3 mois)

• Copie des diplômes ou certificats d’études requises

• Preuve de la réussite de l'examen d'admissibilité (pour le poste en tant que fonctionnaire communal·e)

Les tâches incombant le poste comprennent :

Assurer le pilotage stratégique, opérationnel et managérial de l’ensemble du Service d’Éducation et d’Accueil (SEA) de la Ville de Dudelange.

Garantir la qualité des prestations offertes aux enfants et à leurs familles, veille à la conformité réglementaire des structures, coordonne les équipes pluridisciplinaires et contribue activement au développement de l’offre éducative non formelle sur le territoire communal.

Stratégie et développement du SEA

• Définir et mettre en œuvre les orientations stratégiques de la Ville de Dudelange en matière de développement du SEA

• Élaborer, déployer et évaluer un concept pédagogique cohérent pour l’ensemble des structures d’accueil

• Proposer des axes d’amélioration continue et des projets innovants en lien avec l’éducation non formelle

Offres de services et assurance qualité

• Réaliser une analyse qualitative régulière des services offerts au sein des maisons relais (MRs) et des crèches (CRs)

• Maintenir, développer et piloter le dispositif d’assurance qualité conformément au cadre de référence national sur l’éducation non formelle

• Mettre en place des indicateurs de performance et de satisfaction

Communication et représentation

• Assurer la communication interne avec les services techniques et administratifs de la Ville de Dudelange (via sea-coordination) et la communication externe avec les partenaires, les familles et les institutions

• Représenter le SEA auprès des instances internes (Collège des bourgmestre et échevins, Conseil communal, commissions) et des instances externes (ministères, fédérations, réseaux professionnels)

Gestion budgétaire et financière

• Suivre le budget annuel des crèches (CRs) et des maisons relais (MRs)

• Élaborer le budget prévisionnel du SEA pour l’année civile suivante et le soumettre aux instances compétentes

• Assurer le suivi du décompte MENEJ (Ministère de l’Éducation nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse) et le contrôle des finances

• Veiller à l’application et au respect des règlements grand-ducaux, des lois et des procédures financières en vigueur

Gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion qualitative des ressources humaines de l’ensemble du SEA

• Coordonner la direction du SEA et encadrer les responsables de site

• Procéder à la revue des organigrammes en collaboration avec le service des Ressources Humaines de la Ville de Dudelange

• Coordonner le recrutement et l’affectation du personnel éducatif et administratif

• Organiser la mobilité interne (MI) du personnel entre les différentes structures

• Organiser et coordonner le pôle de remplacement (PDR) afin de garantir la continuité du service

• Assurer le suivi des demandes de tâches école (TE)

• Exercer la fonction de supérieur(e) hiérarchique des responsables des maisons relais ainsi que de la responsable du ressort des crèches

• Assurer la guidance et l’accompagnement de la pratique professionnelle des équipes éducatives

  
  

Admissions des enfants (En collaboration avec la responsable administrative)

• Réaliser le calcul en besoin du personnel (CBP) en fonction des effectifs d’enfants inscrits

• Coordonner et assurer l’attribution des places pour les enfants au sein des différentes structures

• Assurer la gestion LTA (listes, tableaux et admissions)

• Suivre le logiciel de gestion des inscriptions en collaboration avec la responsable administrative

  
  

Gestion des infrastructures

• Assurer le suivi et la mise à jour des agréments ministériels (via la coordinatrice mobilier)

• Veiller à la sécurité des infrastructures de l’ensemble des sites (via sea-coordination)

• Organiser les visites annuelles des MRs et CRs pour identifier les travaux à effectuer (via la coordinatrice mobilier)

• Conduire les analyses de faisabilité et assurer le suivi des travaux de rénovation ou d’aménagement (via la coordinatrice mobilier)

• Coordonner les fusions de structures — ressort Vacances

• Organiser les équipements nécessaires au bon fonctionnement des sites (via sea-coordination)

• Participer aux groupes de travail (GTs) dédiés aux nouveaux projets d’infrastructure

Gestion de la restauration (Via coordination SEA)

• Assurer le contact avec le prestataire de restauration collective

• Suivre l’ensemble des démarches liées à la restauration au sein des structures

• Accompagner l’élaboration des cahiers des charges et assurer le suivi des dossiers liés au marché public

• Servir de contact diététique : contrôles, HACCP, audits, rectification des menus, développement de procédures (collations, petits-déjeuners, etc.)

• Gérer le suivi des réclamations émanant des sites

• Organiser et animer le GT cuisine

• Agir en qualité de représentant(e) de la Ville de Dudelange dans la commission de restauration

Logistique (En collaboration avec l’administration et coordination SEA)

• Assurer la commande de matériel éducatif et logistique ainsi que la gestion des stocks

• Organiser et superviser le transport des enfants entre les structures et les lieux d’activités

Santé et sécurité (En collaboration avec les services compétents, via coordination SEA)

• Assurer le suivi de la procédure PAIs (Projets d’Accueil Individualisés) pour les enfants à besoins spécifiques

• Coordonner le lancement des exercices d’évacuation annuels dans l’ensemble des structures

Missions diverses

• Suivi du système Salto et gestion des clés

• Suivi des déclarations d’accidents (enfants et personnel)

• Suivi des conventions avec les partenaires externes

• Suivi et mise à jour du Règlement d’Ordre Intérieur (ROI)

• Assurer le contact avec le service des sports de la Ville de Dudelange

• Élaborer des procédures diverses en vue de l’harmonisation et de la professionnalisation du SEA

Les candidat·es doivent correspondre au profil suivant :

• Être détenteur·rices d’un d’un master en éducation, management, travail social ou d’un bachelor en éducation, pédagogie, travail social ou domaines connexes;

• Savoir utiliser les outils bureautiques courants ;

• Faire preuve d’un sens très développé en matière d’organisation ;

• Avoir une expérience considérable dans un poste similaire (au moins 5 ans);

• Avoir l’esprit d'équipe ;

• Être flexible et disponible

Législation et réglementation

• Loi modifiée sur la jeunesse et l’éducation non formelle au Luxembourg

• Cadre de référence national sur l’éducation non formelle

• Règlements grand-ducaux applicables aux structures d’accueil (crèches, maisons relais)

• Normes d’agrément ministériel et conditions de fonctionnement des structures

• Législation en matière de gestion budgétaire et financière des collectivités locales

• Droit du travail et statut de la fonction publique communale luxembourgeoise

• Règles d’hygiène, de sécurité et de santé en milieu d’accueil (HACCP, PAI, etc.)

  
  

Procédures internes et méthodologie

• Gestion opérationnelle du Service d’Éducation et d’Accueil (SEA)

• Pilotage et mise en œuvre d’un concept pédagogique cohérent

• Processus de recrutement, d’affectation et de mobilité interne du personnel

• Gestion des admissions et attribution des places (calcul en besoin du personnel)

• Procédures budgétaires et financières (suivi budget, décompte MENEJ, marchés publics)

• Assurance qualité et indicateurs de performance

• Gestion des infrastructures et suivi des travaux

• Coordination avec les prestataires externes (restauration, transport, etc.)

Aptitudes techniques

• Pilotage stratégique et opérationnel d’une structure complexe

• Gestion budgétaire et financière (élaboration, suivi, contrôle)

• Management d’équipes pluridisciplinaires et leadership

• Analyse qualitative et mise en place d’indicateurs de performance

• Coordination de projets et gestion du changement

• Capacité à fédérer autour d’objectifs communs

• Rigueur administrative et respect de la conformité réglementaire

Applications bureautiques

• Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) — maîtrise avancée

• Outils collaboratifs et de communication (Teams, SharePoint, etc.)

• Traitement de texte et mise en forme de documents administratifs

• Tableurs pour la gestion budgétaire et le suivi statistique