Zur Verstärkung Ihres "Office des Citoyens" bietet die Stadt Remich folgende Stelle an:
1 Gemeindebeamter (m/w/d), 40 Stunden pro Woche, CDI, Status des Gemeindebeamten der Gruppe B1, sous-groupe administratif,
a) Zulassungsbedingungen :
Staatsangehöriger eines Mitgliedstaats der Europäischen Union sein ;
die Anforderungen an die Kenntnis der drei Verwaltungssprachen (Französisch, Deutsch und Luxemburgisch) erfüllen;
die allgemeine Eignungsprüfung des "examen-concours" sowie die Eignungsprüfung des kommunalen Sektors bestanden haben ;
b) Stellenbeschreibung :
Bearbeitung und Verwaltung von alltäglichen administrativen Anträgen
Unterstützung bei administrativen Vorgängen der Gemeindedienste
Empfang und Betreuung der Bürger (persönlich und telefonisch)
Bearbeitung von alltäglichen Verwaltungsanträgen (Bescheinigungen, Atteste, beglaubigte Kopien usw.)
Bearbeitung von Meldungen im Bereich des Zivilstands (Geburten, Eheschließungen, Todesfälle, Anerkennungen usw.)
Erstellung, Prüfung und Aktualisierung von Personenstandsakten
Führung des Einwohnerregisters sowie Bearbeitung von An- und Abmeldungen
Ausstellung von Verwaltungsdokumenten (z. B. Wohnsitzbescheinigungen, usw.)
Mitwirkung bei Verfahren im Zusammenhang mit Personalausweisen und Reisepässen (je nach Gemeindestruktur)
Verwaltung und Archivierung von Verwaltungsakten
Allgemeine administrative Unterstützung des Bürgerbüros
Diese Aufgabenliste ist nicht allumfassend und kann je nach den Bedürfnissen der Abteilung geändert werden.
c) Anforderungsprofil :
Organisationsfähigkeit besitzen;
eine methodische und sorgfältige Arbeitsweise haben;
die Fähigkeit besitzen, sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten;
die gängigen Computerprogramme beherrschen;
über ausgezeichnete Kenntnisse der drei Amtssprachen des Landes verfügen;
über gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit verfügen;
eine definitive Ernennung in der Gehaltsgruppe B1 kann einen Vorteil darstellen;
Sinn für den öffentlichen Dienst, Genauigkeit und berufliche Diskretion;
Sicherheit im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern;
Berufserfahrung im betreffenden Bereich stellt einen Vorteil dar.
d) Einzureichende Bewerbungsunterlagen:
ein Bewerbungsschreiben;
ein ausführlicher Lebenslauf mit Foto;
eine Kopie des Personalausweises oder Reisepasses;
ein aktueller Auszug aus dem Strafregister Bulletin Nr. 3, der zum Zeitpunkt der Einreichung der Bewerbung nicht älter als zwei Monate ist;
ein aktueller Auszug aus dem Strafregister Bulletin Nr. 4, der zum Zeitpunkt der Einreichung der Bewerbung nicht älter als zwei Monate ist;
Kopien der erforderlichen Diplome sowie Ausbildungs- oder Schulnachweise;
eine Kopie der Bescheinigung über die bestandene kommunale Zulassungsprüfung der Kategorie B1, sous-groupe administratif, ausgestellt vom Ministerium für innere Angelegenheiten und nicht älter als fünf Jahre zum Zeitpunkt der Einreichung der Bewerbung, oder gegebenenfalls eine Kopie der definitiven Ernennung in der betreffenden Laufbahn.
Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Mit der Einreichung seiner Bewerbung erklärt sich der/die Kandidat/in (m/w/x) damit einverstanden, dass die Gemeindeverwaltung seine/ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Einstellungsverfahrens gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (EU 2016/679) verarbeitet.
