Afin de renforcer son équipe l’Administration Communale de la Ville de Remich se propose d’engager pour les besoins de l'office des citoyens:

1 Fonctionnaire communal (m/f/x), 40 heures par semaine, CDI, sous le statut du fonctionnaire communal du groupe de traitement B1, sous-groupe administratif,

a) Conditions d’admissibilité :

• être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne ;

• répondre aux exigences de la connaissance des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) ;

• avoir réussi l'épreuve d'aptitude générale de l'examen-concours ainsi que l'examen d'admissibilité du secteur communal ;

b) Description de fonction :

• Traitement et gestion des demandes administratives courantes

• Assistance aux démarches liées aux services communaux

• Accueil physique et téléphonique des citoyens

• Gestion des demandes administratives courantes (certificats, attestations, copies conformes, etc.)

• Traitement des déclarations liées à l’état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.)

• Établissement, vérification et mise à jour des actes d’état civil

• Gestion du registre de la population et des inscriptions/désinscriptions

• Délivrance de documents administratifs (certificats de résidence, etc.)

• Participation aux procédures liées aux cartes d’identité et passeports (selon organisation communale)

• Gestion et archivage des dossiers administratifs

• Soutien administratif général au service de l’Office des citoyens

  
  

  Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

c) Profil :

• avoir le sens de l'organisation;

• travailler manière méthodique et rigoureuse ;

• avoir la capacité de travailler en équipe et de façon autonome ;

• maîtriser les outils informatiques courants ;

• ayant une parfaite maîtrise des 3 langues administratives du pays ;

• avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;

• une nomination définitive dans le groupe de traitement B1 peut constituer un avantage ;

• Sens du service public, rigueur et discrétion professionnelle

• Aisance dans le contact avec le public

• Une expérience professionnelle dans le domaine concerné constitue un atout.

d) Pièces à joindre à la demande :

• une lettre de motivation ;

• un curriculum vitae détaillé avec photo ;

• une copie de la carte d’identité ou du passeport ;

• un extrait du casier judiciaire bulletin N° 3 datant de moins de deux mois à la date de la présentation de la demande ;

• un extrait du casier judiciaire bulletin N° 4 datant de moins de deux mois à la date de la présentation de la demande ;

• les copies des diplômes et certificats d’études ou de formations requis ;

• une copie du certificat de réussite à l’examen d’admissibilité communal de la catégorie B1, sous-groupe administratif, émis par le ministère des Affaires intérieures et datant de moins de cinq ans à la date du dépôt de la demande, ou le cas échéant, une copie de la nomination définitive dans la carrière visée.

Les demandes incomplètes ne seront pas prises en considération.

En déposant son dossier, le candidat (m/f/x) donne son accord à l’administration communale d’utiliser ses données personnelles dans le cadre de la procédure de recrutement conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données (UE 2016/679).