L’Economiste de la Construction exerce une fonction de support aux équipes Développement et Chantiers. Il effectue des tâches en lien avec les activités de devis, de soumissions et de décomptes dans le but de respecter l’objectif financier d’un projet immobilier.

Il reporte au Chef d’équipe Economistes et travaille quotidiennement en étroite collaboration avec le Secrétariat technique, les Experts Qualité et le Contrôleur Financier Chantiers.

Tâches principales

·       Il établit le suivi budgétaire pour chaque projet attribué et alerte sa hiérarchie en cas d’anomalie grâce à l’établissement d’un rapport, ce dans toutes les phases d’un projet immobilier

·       Il contribue à la réussite de la rentabilité d’un projet immobilier en remettant en question les méthodes de travail et les prix proposés

·       Il est garant du respect des échéances internes (ex : planning projet immobilier) et externes (ex : échéances administratives) incombant aux tâches dont il est responsable :

Phase soumissions :

·       Rédige les cahiers des charges et les demandes d’offre sur base des éléments collectés (plans, notices descriptives, standards SNHBM, etc.) y compris pour les offres auprès des bureaux d’études externes

·       Rédige l’ensemble des annexes nécessaires au cahier des charges

·       Analyse et évalue les soumissions reçues en vue de l’attribution du marché (conformité technique, qualitative et prix)

·       Compare les offres ; établit le tableau comparatif des offres reçues et propose l’attribution de chaque marché

·       Vérifie le bienfondé, le contenu et les prix proposés des offres supplémentaires demandées au cours d’un projet

·       Le cas échéant, négocie les prix et délais des offres supplémentaires

·       Tient compte du retour d’expérience des soumissions précédentes pour améliorer le contenu des soumissions en cours et à venir (retour des équipes Développement et Chantiers)

·       Participe à la mise à jour systématique de la bibliothèque des textes de soumissions, ce en collaboration avec le Secrétariat technique et la hiérarchie

·       Participe à la rédaction de contrats de planification et d'entreprise spécifiques au projet en collaboration avec le Secrétariat Technique et la hiérarchie

Phase décomptes :

·       Elabore les métrés des différents chantiers attribués tels que prévus dans les contrats signés et dans le respect des délais impartis ; le cas échéant, exécute des métrés contradictoires sur chantier avec les entreprises

·       Consulte le Coordinateur de Chantiers pour valider la conformité des matériaux, la qualité des travaux effectués ainsi que la libération du montant réel suivant le plan de financement

·       Sur base des métrés effectués, contrôle des factures transmises par les entreprises. En cas de différence constatée, demande la correction des factures aux entreprises concernées

·       Libère les factures conformes aux métrés auprès de la Comptabilité pour paiement; en cas de non-respect des délais, il alerte son Chef d’équipe

·       Veille au respect des garanties bancaires ainsi que les retenues des garanties

·       Communique aux entreprises et vérifie la bonne application des procédures standard en lien avec les Décomptes

·       Garantit une communication régulière avec les entreprises (e-mails, courriers) en vue de finaliser le processus de facturation dans les meilleurs délais

Tâches supplémentaires

·       Contribue aux activités administratives de l’équipe

·       Est force de proposition dans le cadre de l’amélioration continue des procédures existantes

Compétences techniques 

·       Expérience avérée dans les activités de soumissionnaire en HVAC-Sanitaire ou Electricité-Photovoltaïque et/ou métreur dans le domaine de la construction de maisons unifamiliales et de résidences

·       Connaissances du fonctionnement des marchés publics au GDL et de la législation en vigueur

·       Utilisation des outils informatiques appropriés

·       Compétences analytiques développées

·       Etat d’esprit structuré et rigoureux

Compétences managériales et sociales 

·       Se montre responsable de son travail

·       Est doté d’une bonne aisance relationnelle afin de développer et entretenir des relations de travail saines tant en interne qu’en externe

·       Affiche un goût prononcé pour le travail en équipe

·       Est animé par la volonté de transmission d’expérience (onboarding)

Formation & Expérience

·       Diplôme de fin d’études en techniques spéciales avec un minimum 5 ans d’expérience ou Formation supérieure en techniques spéciales

·       Connaissance de l’ensemble des phases d’un projet immobilier