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Le Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) est une Organisation de Recherche et de Technologie (RTO) active dans les domaines des matériaux, de l'environnement et des technologies de l'information. En transformant les connaissances scientifiques en technologies, données intelligentes et outils innovants, LIST accompagne les citoyens dans leurs choix, les autorités publiques dans leurs décisions et les entreprises dans leurs stratégies.

Vous souhaitez en savoir plus sur LIST ? Consultez notre site internet : https://www.list.lu/

Comment contribuerez-vous ?

Le Senior Finance Project Officer exerce ses activités avec un haut niveau d'autonomie, sous une supervision générale, sur l'ensemble des aspects financiers et comptables liés aux projets de recherche. Il/elle joue un rôle clé dans la gestion des opérations financières, le respect des réglementations financières et l'accompagnement de la prise de décision grâce à des analyses financières pertinentes. Le titulaire du poste organise son travail de manière autonome afin d'atteindre les objectifs fixés.

S'appuyant sur une solide maîtrise des concepts, méthodes et processus financiers, il/elle identifie les difficultés, propose des améliorations et sollicite ou alerte de manière proactive les parties prenantes concernées afin de prévenir tout impact sur les activités.

Le/la candidat(e) idéal(e) dispose d'une expertise reconnue dans son domaine, acquise grâce à une formation supérieure et une expérience professionnelle significative. Il/elle contribue à l'optimisation des processus financiers, veille au respect des exigences réglementaires et fournit des analyses financières à forte valeur ajoutée afin de soutenir les décisions stratégiques. Il/elle est capable de traiter des problématiques complexes couvrant plusieurs domaines d'expertise en s'appuyant sur son sens de l'analyse, son expérience et son jugement professionnel.

Vos principales responsabilités

Selon votre domaine d'activité, vos missions pourront notamment inclure :

Élaborer les plans financiers, les budgets et les prévisions.

Assurer le suivi de l'exécution et du contrôle budgétaire.

Produire les rapports trimestriels et les principaux indicateurs financiers destinés à la Direction.

Préparer les informations nécessaires aux audits internes et externes et en assurer le suivi.

Accompagner les différentes unités et fonctions de LIST dans l'élaboration de leurs budgets et prévisions financières.

Conduire des missions ou projets visant à améliorer l'efficacité des activités financières.

Suivre et analyser les coûts afin d'identifier des opportunités d'optimisation et de maîtrise des dépenses.

Veiller au respect des règles financières et des politiques internes de LIST ainsi que des exigences des organismes financeurs.

Comparer les dépenses réelles aux budgets et prévisions, analyser les écarts et en expliquer les causes.

Communiquer avec les parties prenantes internes et externes afin d'expliquer les procédures, politiques et pratiques financières.

Définir les taux financiers ainsi que l'ensemble des informations financières nécessaires au bon déroulement des activités et services de RDI (Recherche, Développement et Innovation).

Collaborer avec les unités, départements et groupes de recherche afin d'élaborer les budgets et de les consolider dans le budget global de l'institut.

Conseiller les équipes et les chercheurs sur les modalités d'application et de mise en œuvre des différents instruments de financement.

Analyser, définir et coordonner la gestion financière des programmes de financement et des subventions conformément aux règles des organismes financeurs et aux politiques internes de LIST.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Vous êtes peut-être notre futur(e) collègue. Postulez dès maintenant !

Formation et expérience

Excellentes capacités d'analyse financière et de raisonnement quantitatif.

Minimum 3 à 4 ans d'expérience professionnelle après un Bachelor ou un Master.

Excellentes compétences en communication et forte orientation service.

Capacité à communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes concernant les politiques, pratiques et procédures relevant de votre domaine de responsabilité.

Excellentes compétences en gestion du temps, gestion de projet et organisation.

Excellente connaissance de l’administration de la recherche et des instruments de financement, notamment des programmes nationaux et européens (Horizon Europe, Fonds National de la Recherche – FNR, Interreg, ERC, Marie -Curie, etc.

Compétences linguistiques

Veuillez noter qu'une excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est une exigence obligatoire pour ce poste.

Seront considérés comme des atouts

Maîtrise des outils d'analyse financière.

Bonne connaissance de SAP et Business Objects en tant qu'utilisateur.

Bonne compréhension du cycle de vie complet des projets de Recherche, Développement et Innovation (RDI).

Expérience des outils de visualisation de données et excellente maîtrise de Microsoft Office.

Bonne connaissance de la gestion de projet, démontrée par une certification officielle ou une expérience pertinente.

Capacité à définir des plans de travail et des priorités.

Solides compétences techniques dans les processus critiques de votre domaine d'expertise.

Expérience réussie dans la conduite autonome de processus ou de missions complets.

Capacité à proposer, analyser et mettre en œuvre des améliorations, y compris leur faisabilité.

Excellente communication avec les parties prenantes internes et externes dans les langues de travail de LIST (français et anglais).

Très bonne connaissance des réglementations internes et externes, notamment en matière de financement de la recherche.

Ce que LIST vous offre

Une organisation engagée dans une recherche responsable, indépendante et à fort impact, avec de solides partenariats RDI au Luxembourg et en Europe.

Une approche durable au cœur de toutes nos activités afin de contribuer activement à la transition vers une société plus verte.

Des infrastructures innovantes et plus de 5 000 m² de laboratoires de pointe.

Un environnement favorisant la curiosité, l'innovation et l'esprit d'entreprendre.

Un programme de formation personnalisé permettant de développer les compétences techniques et comportementales.

Un environnement de travail multiculturel et international regroupant plus de 50 nationalités.

Un environnement de travail diversifié et inclusif favorisant l'épanouissement professionnel et personnel.

Une politique en faveur de l'égalité femmes-hommes, notamment dans les métiers scientifiques.

32 jours de congés annuels, 11 jours fériés, 13ᵉ mois, assurance maladie légale.

Horaires de travail flexibles, politique de télétravail et chèques-repas digitaux.

Votre dossier de candidature doit comprendre

Une lettre de motivation mettant en avant votre intérêt pour le poste ainsi que votre expérience pertinente.

Un CV avec vos coordonnées.

Les coordonnées de deux personnes de référence.

Les candidatures doivent impérativement être soumises via notre plateforme de recrutement. Les candidatures envoyées par e-mail ne seront pas prises en considération.

Procédure de recrutement et conditions

Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité et de l'égalité des chances, nous invitons les candidats à indiquer leur nationalité uniquement à des fins statistiques. Cette information restera strictement confidentielle et ne sera utilisée à aucune fin discriminatoire.

LIST s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et garantit l'égalité des chances à toutes les étapes du recrutement. Toutes les candidatures seront examinées sans discrimination fondée notamment sur l'origine, la nationalité, la couleur de peau, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, la situation familiale, la religion, l'âge ou le handicap.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception jusqu'à ce que le poste soit pourvu. Un comité de sélection évaluera chaque candidature conformément aux principes garantissant l'égalité des chances. La sélection reposera principalement sur l'adéquation entre les compétences et l'expertise des candidats et les exigences du poste

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Permanent contract | Belval |

Are you passionate about research? So are we! Come and join us

The Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) is a Research and Technology Organization (RTO) active in the fields of materials, environment and IT. By transforming scientific knowledge into technologies, smart data and tools, LIST empowers citizens in their choices, public authorities in their decisions and businesses in their strategies.

Do you want to know more about LIST? Check our website: https://www.list.lu/

How will you contribute?

The SENIOR FINANCE PROJECT OFFICER works with a high level of autonomy under general supervision on finance and accounting activities related to projects. The role plays a key part in managing financial operations, ensuring compliance with financial regulations, and supporting informed decision-making. The position holder organizes their work to meet defined objectives. Leveraging a solid understanding of financial concepts, methods, and processes, they identify challenges, propose improvements, and proactively engage or escalate to the appropriate stakeholders to prevent operational impacts.

The successful candidate brings strong expertise in their field, developed through advanced education and relevant professional experience. They contribute to the optimization of financial processes, ensuring regulatory compliance while delivering valuable financial insights to support strategic decisions. They can address complex issues that may span multiple topics or areas of expertise, using sound judgment, analytical skills, and prior experience to drive effective solutions.

General roles and responsibilities?

Among others, and depending on their area of activity, the duties may include:

·        Conducts financial planning, budgeting, and forecasting.

·        Follows-up the implementation and monitoring of budgets.

·        Produces quarterly reports and key figures for the executive leadership.

·        Facilitates and follows-up information for internal/external audit in their field.

·        Assists other units/functions in LIST in the definition of their budgets and forecasts.

·        Conducts special missions or projects aimed at improving efficiency of area of work.

·        Monitors and analyses costs to identify opportunities for cost control and efficiency improvements.

·        Ensures their work complies with the financial rules and policies established by LIST and the funding agencies.

·        Compares execution against budgets and forecasts and performs analysis to explain differences in performance.

·        Communicates with parties within and outside of area of work to explain facts, policies and practices related to their work.

·        Defines financial rates, and all necessary financial information to support the execution/provision of RDI activities or services.

·        Works with units and departments research groups to prepare budgets and consolidate them into one overall corporate budget.

·      Provides advice to other teams and researchers on the applications and implementation of funding instruments. Analyses, defines, and coordinates the financial implementation of funding programmes and grants according to the rules established by the funding institution and LIST policies.

Is Your profile described below? Are you our future colleague? Apply now!

Education

·        Strong financial analytical and quantitative skills.

·        Have at least 3-4 years of experience in the field after Bachelor's or Master's degree

·        Strong communication skills and service-oriented approach : Communicates and influences parties within and outside of the area of responsibility regarding policies,practices, and procedures under responsibility. Has developed strong communication skills.

·        Strong time management, project management and organizational skills.

·        Strong technical skills in the use of large ERP systems and IT literacy on financial tools.

·       Excellent knowledge of research administration and research funding mechanisms, including national and European funding programmes (e.g., Horizon Europe, Luxembourg National Research Fund (FNR), Interreg, European Research Council (ERC), Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA), etc.)

Language skills

Please note that fluency in both English and French (written and spoken) is a mandatory requirement for this role.

Considered a plus

·        Proficiency in financial analysis tools.

·        Strong knowledge of SAP and business object as user.

·        Demonstrated knowledge of the full life cycle of RDI projects.

·        Experience with data visualization tools and proficiency in Microsoft Office applications.

·        Good knowledge of project management demonstrated through official certification or relevant experience.

·        Have defined workplans and priorities.

·        Have a good knowledge of project management.

·        Have acquired specialised technical skills on critical processes on their field.

·        Have successfully carried out complete processes or missions with autonomy.

·        Have formulated and implemented improvements including feasibility analysis.

·        Communicates with ease with internal and external parties in the LIST working languages (EN/FR).

·        Have demonstrated strong knowledge of internal and external regulation, especially related to research funding framework.

Your LIST benefits

·        An organization with a passion for impact and strong RDI partnerships in Luxembourg and Europe that works on responsible and independent research projects

·        Sustainable by design, empowering our belief that we play an essential role in paving the way to a green society

·        Innovative infrastructures and exceptional labs occupying more than 5,000 square metres, including innovations in all that we do

·        An environment encouraging curiosity, innovation and entrepreneurship in all areas

·        Personalized learning programme to foster our staff’s soft and technical skills

·        Multicultural and international work environment with more than 50 nationalities represented in our workforce

·        Diverse and inclusive work environment empowering our people to fulfil their personal and professional ambitions

·        Gender-friendly environment with multiple actions to attract, develop and retain women in science

·        32 days’ paid annual leave, 11 public holidays, 13-month salary, statutory health insurance

·        Flexible working hours, home working policy and access to Digital lunch vouchers

Apply online

Your application must include:

·        A motivation letter oriented towards the position and detailing your experience

·        A CV with contact details

·        Contact details of 2 references

Please apply ONLINE formally through the HR system. Applications by email will not be considered.

Application procedure and conditions

We kindly request applicants to provide their nationality for statistical purposes only, as part of our commitment to promoting diversity and ensuring equal opportunities in our workforce. This information will be kept confidential and will not be used for any discriminatory purposes.

LIST is dedicated to maintaining an inclusive work environment and is an equal opportunity employer. We are committed to attracting, hiring, and retaining a diverse workforce. All applicants will be considered for employment without discrimination based on national origin, race, colour, gender, sexual orientation, gender identity, marital status, religion, age, or disability.

Applications will be continuously reviewed until the position is filled. An assessment committee will thoroughly evaluate applications, adhering to guidelines designed to ensure equal opportunities. The primary criteria for selection will be the alignment of the applicant's existing skills and expertise with the requirements mentioned above.