Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Construction, pour entrée immédiate, à temps plein et à durée indéterminée, un :
Gestionnaire administratif construction (m/f)
(Référence poste CON-G-ADM-26-01)
Vous apportez un soutien général dans les différentes missions administratives et opérationnelles du service.
Missions principales
Assurer le suivi administratif des dossiers de soumissions, depuis l’élaboration du dossier jusqu’à l’adjudication
Traiter et assurer le suivi des courriers et courriels à destination du service
Assurer le suivi administratif des dossiers de projets de construction, en relation avec les acteurs internes et externes
Saisir et mettre en forme des tableaux de synthèse de données techniques, administratives et financières, et mettre à jour les bases de données relatives aux projets
Préparer les dossiers de présentation PowerPoint sur base des informations organisationnelles, administratives, techniques et financières remises par les opérationnels
Constituer et mettre à jour une bibliothèque de documents-support communs aux opérationnels du service
Organiser les réunions internes et externes, rédiger et diffuser les comptes rendus
Assurer l’interface avec les autres services du Fonds du Logement
Réaliser les missions courantes de secrétariat et de classement en soutien aux membres du service
Formation et expérience requises
Formation DAP d’agent administratif et commercial ou équivalent
Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans le domaine administratif et de l’immobilier
Compétences et aptitudes requises
Connaissance du cadre légal en vigueur, notamment la réglementation portant sur les marchés publics et la construction en général
Connaissance du portail des marchés publics
Connaissance de toutes les phases gravitant autour d’un projet de construction ainsi que les corps de métier
Maîtrise des langues usuelles du pays (luxembourgeois, français, allemand). La connaissance de toute autre langue est considérée comme un atout.
Maîtrise avancée des outils informatiques administratifs courants notamment MSoffice
Aisance relationnelle vis-à-vis des acteurs et des partenaires gravitant autour du Fonds du Logement
Qualités rédactionnelles et sens de l’écoute
Rigueur et organisation
Capacité de travail en équipe et en autonomie
Confidentialité et discrétion
Nos valeurs
Collaboration
Respect
Engagement
Ethique
Qualité
Notre proposition
Nous vous proposons un poste à fort impact sociétal au sein d’un établissement dynamique, avec un environnement de travail stimulant, des responsabilités concrètes, un package salarial attractif et des avantages sociaux compétitifs
Vous souhaitez relever ce nouveau défi ? Postulez en ligne en envoyant votre CV, lettre de motivation, copie de votre diplôme et autorisation d’exercer avant 19 juin 2026.
En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des exigences spécifiques du poste.
Le Fonds du Logement est signataire de la Charte de la Diversité Lëtzebuerg et s’engage en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances.