Le groupe Mama Boys est un groupe de restaurants au Luxembourg en plein développement. Chaque semaine, nous avons le plaisir d’accueillir plus de 10 000 clients, et nous valorisons les concepts uniques que nous avons créés avec nos équipes au cours des 20 dernières années.
Le Groupe s’appuie aujourd’hui sur 9 établissements implantés à Luxembourg-Ville, Esch-sur-Alzette, Dudelange, Grevenmacher et Mertert.
Pour poursuivre cette belle aventure et renforcer notre croissance, nous sommes à la recherche de talents motivés (H/F) prêts à rejoindre notre grande famille de plus de 270 collaborateurs en tant que :
Coordinateur Evénementiel (H/F/X)
CDD remplacement
En étroite collaboration avec nos responsables de restaurant et nos chefs de cuisine, vous jouerez un rôle clé dans la coordination de nos événements et veillerez à assurer une collaboration fluide entre l'ensemble de nos équipes opérationnelles.
Missions principales :
Gestion de projet : Élaborer le concept, définir les objectifs et organiser les aspects logistiques de l'événement. Répondre aux demandes, conseiller les clients et élaborer les devis.
Gestion du budget : Assurer le suivi des dépenses, négocier avec les fournisseurs et veiller au respect du budget alloué.
Développement commercial : Contribuer à l'augmentation du chiffre d'affaires grâce à des ventes additionnelles et au développement de nouvelles opportunités commerciales.
Communication : Assurer la promotion de l'événement, gérer la communication, les relations publiques et la prospection de nouveaux clients.
Coordination opérationnelle : Superviser les équipes, les prestataires et les participants afin de garantir le bon déroulement de l'événement.
Présence sur le terrain : Accueillir les invités, veiller au bon déroulement de l'événement le jour J et assurer un suivi qualitatif.
Évaluation : Analyser les résultats de l'événement, recueillir les retours des participants et identifier les axes d'amélioration.
Profil recherché :
Diplôme en événementiel, hôtellerie ou communication, avec une première expérience réussie sur un poste similaire.
Bonne présentation et sens du contact.
Maîtrise des outils bureautiques et digitaux.
Maîtrise courante du français et de l'anglais.
Excellent sens du relationnel, rigueur, gestion du stress et flexibilité (disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end).
Ce que nous offrons :
Un groupe en plein développement
Possibilité d’évolution selon votre implication
Salaires en fonction de votre expérience
Vous cherchez à rejoindre un groupe qui offre un cadre de travail dynamique, passionnant des formations et des opportunités développement ?
Cette position est faite pour vous !
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The Mama Boys Group is a fast-growing restaurant group based in Luxembourg. Every week, we have the pleasure of welcoming more than 10,000 guests, and we take pride in the unique concepts we have created together with our teams over the past 20 years.
Today, the Group operates nine establishments located in Luxembourg City, Esch-sur-Alzette, Dudelange, Grevenmacher, and Mertert.
To continue this great adventure and support our growth, we are looking for motivated and passionate talents (M/F) ready to join our big family of more than 270 team members, in the role of:
Event Coordinator (M/F/X)
Temporary replacement contract
Working closely with our restaurant managers and head chefs across the group, you will play a key role in coordinating events and ensuring seamless collaboration between our operational teams.
Key responsabilities:
Project management : Develop event concepts, define objectives, and coordinate all logistical aspects of events. Respond to client inquiries, provide expert advice, and prepare quotations.
Budget management : Monitor expenses, negotiate with suppliers, and ensure that events are delivered within the allocated budget.
Business development : Contribute to revenue growth through upselling opportunities and the development of new business prospects.
Communication : Promote events, manage communications and public relations activities, and actively prospect for new clients.
Operational coordination : Coordinate teams, suppliers, and participants to ensure the smooth execution of events.
On-site event managementin : Welcome guests, oversee the successful delivery of events on-site, and ensure a high level of service quality throughout the event.
Event evaluation : Assess event performance, collect participant feedback, and identify areas for continuous improvement.
Candidate profil:
Degree in Event Management, Hospitality, Communications, or a related field, with initial successful experience in a similar position.
Professional appearance and excellent interpersonal skills.
Proficiency in Microsoft Office and digital tools.
Fluent in both French and English (written and spoken).
Strong organizational and communication skills, attention to detail, ability to work under pressure, and flexibility, including occasional evening and weekend availability.
What We Offer:
The opportunity to join a fast-growing and ambitious group.
Career development opportunities based on your commitment and performance.
A competitive salary, commensurate with your experience.
Looking to join a group that offers a stimulating atmosphere, passionate teams, and real growth prospects?
This position is made for you!