Financial Controller

CDD 24 mois - 40h/semaine

IDENTIFICATION  

Département :  Finance 

Intitulé de la fonction : Financial Controller 

Supérieur hiérarchique : Manager Finance & Compliance 

MISSION DE LA FONCTION 

Le titulaire de la fonction contribue à la planification et à l’analyse financières, aux prévisions, à la budgétisation et au contrôle interne des conventions nationales et européennes gérées par Luxinnovation. Il ou elle intervient comme partenaire de confiance en interne, tant au niveau des équipes Business que des équipes Corporate, avec une approche structurée, autonome, proactive et orientée solutions afin de soutenir une exécution rigoureuse des activités et de contribuer à la bonne gestion financière des conventions, dans le respect des exigences financières et légales.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES 

Les taches ci dessous décrivent les activités principales et sont non exhaustives

Gestion financière et administrative des différentes conventions

o    Compréhension des différentes conventions et de leurs spécificités

o    Coordonner la mise en place du budget en année N+1 dans les délais impartis

o    Coordonner l’allocation et les consommations des budgets en année N des conventions sur des projets transverses

o    Contribuer à la création de tableaux de bord et outils de suivi (powerBI)

o    Garantir un archivage des contrats signés avec l’équipe Risk & Compliance

o    Contribution à la rédaction d’avenants

o    Coordination éventuelle aux reportings périodiques

o    Garantir des accès à l’équipe finance aux plateformes Européennes

 Planification et Analyse financière 

o    Monitorer les budgets en cours d’année ainsi que les prévisions de fin d’années (forecasts) afin d’identifier proactivement des sur / sous consommations sur lesquelles les équipes Business peuvent agir

o    Effectuer diverses analyses et simulations financières en fonction des besoins (par exemple avant la signature d’une nouvelle convention)  

o    Préparer les tableaux de bord de gestion et les indicateurs de performance financiers pour le management de l’organisation 

o    Contribuer au suivi financier de certains dispositifs de financement et conventions, en assurant un rôle de coordination sur les aspects budgétaires, les justificatifs financiers et les points d’attention liés à leur bonne exécution 

o    Contribuer à la préparation des documents trimestriels pour le conseil de gérance 

o    Expliquer de manière claire et pédagogique les enjeux, besoins et outils financiers aux différents collaborateurs, y compris à des interlocuteurs non financiers, afin de faciliter la compréhension et l’appropriation des informations financières 

o    Faire partie intégrante de l’équipe Finance et intervenir, en fonction des besoins, en support à l’équipe comptable et de gestion financière, notamment lors des clôtures périodiques et des travaux associés 

 Projets

o    Harmonisation des processus de gestion des conventions au sein de Luxinnovation en collaboration avec l’équipe Excellence Opérationnelle

o    Contribuer de manière proactive à l’identification de pistes d’amélioration et d’optimisation afin de fluidifier la gestion des conventions au sein de Luxinnovation

o    Contribuer, dans le cadre du suivi des conventions, à l’analyse et à la structuration de certains postes de charges indirectes afin d’alimenter les réflexions relatives aux mécanismes d’overheads et à leur cohérence avec les dispositifs concernés 

Contrôle interne et audits 

o    Coordonner la sélection des auditeurs

o    Veiller au respect du processus de contrôle interne 

o    Fournir les informations requises par des audits internes ou externes 

o    Contribuer au suivi de certains éléments de contrôle interne en lien avec les conventions et dispositifs concernés, notamment en facilitant la cohérence des encodages et le bon niveau de justification attendu auprès des équipes 

o    Veiller à l’application des réglementations et processus internes  

NIVEAU D'ETUDES ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUIS

o    Master en finance, audit ou comptabilité

o    3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire ou en audit

COMPETENCES SPECIFIQUES

o    Faire preuve d’autonomie dans la conduite de ses analyses,

o    Remonter les points d’attention de manière constructive et venir avec des propositions concrètes et pragmatiques pour répondre aux problématiques identifiées 

o    Bonnes connaissances des conventions de financement nationales et européennes vivement souhaitée

o    Expertise en cadres de contrôle interne

o    Compétences avancées en analyse financière

o    Bonne connaissance des standards de reporting financier et la connaissance de LUXGAAP constitue un atout

o    Excellente maîtrise d’Excel ; la connaissance d’un outil de reporting (PowerBI) et/ou du logiciel BusinessCentral est un plus

o    Excellentes compétences en communication orale et écrite

o    Capacité à vulgariser les informations financières auprès d’interlocuteurs non financiers et à agir comme partenaire de confiance des équipes internes

o    Solides capacités d’analyse, esprit critique et aptitude à synthétiser

o    Autonomie, énergie, proactivité, organisation, rigueur et persévérance

o    Esprit d’équipe, flexibilité et compétences relationnelles

LANGUES

o    Maîtrise de l’anglais et du français

Cette liste n’est pas exhaustive. D’autres tâches, s’ajoutant à celles mentionnées ci-dessus, peuvent être confiées au titulaire de la fonction. 

Veuillez noter que ce poste est basé dans nos bureaux actuels à Esch-Belval. Luxinnovation GIE déménagera dans le quartier de la gare de Luxembourg au cours du premier trimestre 2027.