Le Luxembourg City Tourist Office a.s.b.l., organisation phare du secteur touristique luxembourgeois, ouvre un poste en CDI pour un-e
Head of Finance & Administration (m/f)
temps plein (40 heures par semaine)
Votre mission :
Rattaché-e à la Direction, vous prenez en charge la gestion et la coordination des activités administratives, financières et de support. Vous participez pleinement à l’efficacité opérationnelle de l’association et accompagnez son évolution vers le digital.
Vos principales responsabilités :
Finance et comptabilité :
En collaboration avec nos partenaires externes:
Superviser la comptabilité générale et analytique, les clôtures annuelles ainsi que les déclarations de TVA.
Élaborer, suivre et contrôler les budgets annuels.
Préparer les rapports financiers et les états de gestion destinés à la Direction et aux organes de gouvernance.
Coordonner les audits et les contrôles externes.
Suivre et optimiser la trésorerie.
Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires.
Superviser les processus de commande, d’achat et de facturation.
Ressources humaines :
Superviser l’administration et la gestion du personnel.
Veiller à l’application de la législation sociale et des procédures internes.
Participer au recrutement et au développement des collaborateurs.
Informatique et digitalisation :
Assurer la coordination des prestataires externes dans le cadre de la maintenance des infrastructures et des outils informatiques et garantir la sécurité et la fiabilité des systèmes informatiques.
Piloter les projets de transformation digitale et d’amélioration des processus.
RGPD :
En collaboration avec le DPO externe, s’assurer de la conformité de l’association aux règles du RGPD et à la gouvernance en matière de protection des données.
Management :
Encadrement des collaborateurs et développement des compétences de l'équipe.
Profil :
Diplôme Master ou expérience équivalente (min. 15 ans) en finance, comptabilité ou gestion.
Expérience multidisciplinaire dans un rôle similaire incluant des responsabilités variées.
Expertise financière couvrant comptabilité, budget et pilotage financier.
Maîtrise RGPD et compréhension des enjeux de conformité.
Compétences digitales – Très bonne maîtrise de Microsoft Office et intérêt pour la transformation numérique.
Analyse & organisation – Capacité à structurer, prioriser et optimiser les processus.
Leadership collaboratif – Initiative, communication efficace et aptitude à fédérer.
Vision stratégique – Capacité à orienter et déléguer avec efficacité.
Polyglottisme – Excellente maîtrise des quatre langues du pays : FR, EN, DE, LU
Compétences RH – Une familiarité avec les pratiques RH et le droit du travail est considéré comme un avantage.
Ce que nous offrons :
Un poste à responsabilités dans le secteur dynamique du tourisme.
Un environnement de travail moderne et stimulant en plein centre-ville.
Une ambiance de travail collaborative au sein d’une équipe passionnée et innovante.
Une structure de salaire attrayante qui s’oriente sur les grilles tarifaires du secteur public.
Particularités :
Vous êtes reconnu-e pour votre esprit d’initiative, votre sens aigu de l’organisation et votre capacité à travailler de manière autonome, tout en adoptant une approche structurée. Vous comprenez aisément les attentes de divers publics – clients, équipe interne, partenaires – et savez formuler des solutions pertinentes.
Prêt-e à relever ce défi ? Déposez votre candidature (copies des diplômes, lettre de motivation, CV, certificat d’affiliation CCSS et photo récente) via le formulaire en ligne.
Date limite de candidature : 31/07/2026
Date d'engagement : 01/01/2027
Présélection sur dossier.