Rattaché(e) au service comptable, le(la) collaborateur(rice) assure la tenue comptable des activités opérationnelles d’Autopolis. Il (elle) est garant du respect des principes comptables adoptés par l’entreprise. Il(elle) réalise les clôtures comptables mensuelles et annuelles. Il(elle) est en contact permanent avec les autres collaborateurs comptables ainsi que les principaux services internes de l’entreprise.
Il(elle) répond directement au responsable comptable et administratif de l’entreprise.
PRINCIPALES MISSIONS :
Saisie des documents d’achat et paiements fournisseurs
Saisie quotidienne des achats de véhicules neufs.
Saisie quotidienne des achats de pièces détachées.
Saisie quotidienne des autres frais indirects rattachés à la marque.
Saisie quotidienne des achats de la carrosserie.
Saisie quotidienne des autres frais indirects rattachés à la carrosserie.
Suivi rigoureux du flux de validation de factures.
Archivage et classement rigoureux des documents comptables.
Gestion autonome des paiements fournisseurs de la marque KIA et de la carrosserie.
Gestion administrative des caisses
Collecte quotidienne des caisses de la carrosserie et vérification des inventaires de caisse.
Saisie quotidienne des relevés de caisse de la carrosserie.
Gestion des provisions pour charges
Suivi rigoureux des charges récurrentes.
Saisie des provisions pour charges rattachées aux marque et à la carrosserie.
Gestion des primes et garanties
Identification des primes constructeurs récurrentes et suivi rigoureux de leurs provisions.
Gestion comptable des factures de garanties après-vente.
Revue analytique et contrôle d’activité
* Revue analytique mensuelle par site et par activité.
* Analyse mensuelle des marges brutes des ventes.
* Revue des encours de carrosserie et identification des variations significatives.
Opération de clôture
* Valorisation du stock Véhicules Neufs.
* Saisie des opérations diverses (OD) de clôture mensuelle.
* Pointage des garanties.
* Revue des comptes et justification rigoureuse des OD.