Avis de poste vacant
Fonctionnaire B1, administratif
L'Administration Communale de Walferdange se propose d'engager pour les besoins du service finances 1 agent administratif (m/f/d).
Groupe de traitement B1, sous-groupe administratif, sous le statut du fonctionnaire communal
Taux d'occupation : 100%
Conditions d’admissibilité :
Être ressortissant d'un Etat membre de l'Union européenne tel que déterminé par la loi du 18/12/2009 modifiant entre autres l'article 2 de la loi modifiée du 24/12/1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux
Vous avez réussi avec succès à l'examen d’admissibilité ou d'admission définitive du groupe de traitement B1 sous-groupe administratif (statut du fonctionnaire)
Jouir des droits civils et politiques
Offrir les garanties de moralité requises
Satisfaire à la condition d'aptitude physique et psychique requise pour !'exercice de la fonction;
Satisfaire aux conditions d'études et de formation professionnelle requises
Groupe de traitement/d'indemnité B1 : Être détenteur soit d'un diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques ou bien présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes, délivrée par le Ministère de l'éducation nationale
Profil:
Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit être doté des compétences suivantes :
Faculté de travail autonome et en équipe
Bon esprit d'organisation et de coordination
Bon esprit d’initiative
Aisance au niveau des relations interpersonnelles
Bonnes facultés de communication
Connaissances solides des outils de bureautique usuels (Word, Excel, Outlook )
Connaissance des outils de bureautique communaux représente un atout
Sens des responsabilités et de la discrétion
Maîtriser la langue luxembourgeoise, allemande, française et anglaise.
Description non exhaustive des tâches pour le service des finances :
La comptabilité communale, dont notamment la gestion et la création des fournisseurs, la saisie des factures et le mandatement des dépenses (y compris facturation électronique)
La gestion des primes et subsides alloués par la commune de Walferdange
La refacturation des frais relatifs aux annonces PAP et commodo
La collaboration étroite avec la recette communale
L'assistance au contrôle de toutes les recettes et dépenses de l'administration communale quant au respect des procédures financières fixées par le collège des bourgmestre et échevins et des lois et règlements en vigueur
Assistance à l'établissement du quittancement (taxes communales relatives à la fourniture de l'eau potable, à la canalisation et à l'enlèvement des ordures)
Assistance à l'établissement des décomptes intermédiaires/ finaux
Les réclamations et/ou explications en relation avec les factures des taxes communales
Contrôle des factures en vue de la confection des mandats
Mandats de paiements
Pièces à joindre :
Lettre de motivation renseignant l'adresse, le n° de téléphone et l'adresse e-mail
Notice biographique (CV) avec photo récente, mentionnant de façon détaillée la formation scolaire et l'expérience professionnelle acquise antérieurement
Extrait récent de l'acte de naissance (< 2 mois)
Extrait récent du casier judiciaire (bulletin n°3, < 3 mois)
Copie de la carte d'identité ou du passeport en cours de validité
Relevé de la CCSS avec l'entièreté des activités professionnelles
Copies des certificats et diplômes d'études, le cas échéant avec l’homologation par le ministre de l’éducation nationale
Certificat de réussite de l’examen d’admissibilité
Le cas échéant, délibération de la nomination définitive