Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) secrétaire trilingue polyvalent(e).
Véritable point de contact de l’entreprise, vous assurez avant tout l’accueil physique et téléphonique de nos visiteurs, clients, partenaires et collaborateurs. Vous contribuez également au bon fonctionnement quotidien des bureaux en apportant votre soutien dans les domaines administratif, ressources humaines, communication interne, facilities, achats et gestion de la flotte automobile.
Vos tâches
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
Réceptionner et distribuer le courrier, les colis et les livraisons
Assurer diverses tâches administratives et la mise à jour de documents
Participer à la communication interne
Apporter un soutien administratif aux ressources humaines
Organiser les réunions, formations et événements internes
Gérer les fournitures de bureau, les commandes et les relations avec les fournisseurs
Assurer le suivi des prestataires, des interventions techniques et du bon fonctionnement des bureaux
Participer à la gestion administrative du bâtiment et des accès
Assurer le suivi administratif de la flotte automobile
Soutenir ponctuellement la direction et les différents services
Votre profil
Diplôme de fin d’études secondaires en administration, commerce ou formation équivalent
Une première expérience dans une fonction d’accueil, de secrétariat ou d’assistanat administratif constitue un atout
Excellente maîtrise du français, de l’allemand et du luxembourgeois, à l’oral comme à l’écrit
Bonne maîtrise de Microsoft Office
Excellentes qualités relationnelles et sens de l’accueil
Organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités
Polyvalence, discrétion, fiabilité et esprit de service
Nous offrons
Une fonction centrale, variée et polyvalente au sein de l’entreprise
Un environnement de travail dynamique, innovant et ouvert
Une culture d’entreprise conviviale et une ambiance familiale
Une collaboration au sein d’une équipe d’experts
Une formation adaptée à la fonction et des perspectives de développement
Une organisation favorisant l’autonomie, la prise d’initiative et la flexibilité
Un package salarial attractif