Rejoignez Félix Giorgetti

Afin de renforcer notre Département Secrétariat, nous recherchons un(e) Réceptionniste à 80 %.

Vous serez le premier point de contact de nos clients, partenaires et collaborateurs et contribuerez à offrir un accueil professionnel et chaleureux tout en assurant le bon fonctionnement quotidien de nos espaces de travail.

Vos missions

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs avec professionnalisme et convivialité.

• Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels.

• Traiter le courrier entrant et sortant (réception, distribution, préparation et affranchissement).

• Gérer les réservations des salles de réunion, veiller à leur préparation et contrôler régulièrement leur bon état.

• Organiser et préparer les repas internes, gérer les commandes et assurer leur mise en place.

• Veiller au réapprovisionnement des espaces d'accueil, des salles de réunion et des espaces de convivialité.

• Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage, copies, numérisation de documents, commandes de fournitures et de matériel.

Votre profil

• Vous maîtrisez impérativement le luxembourgeois et le français, à l'oral comme à l'écrit ; toute autre langue constitue un réel atout.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens du service, votre discrétion et votre présentation soignée.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et savez gérer plusieurs tâches simultanément.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Le permis B constitue un atout.

Nous vous offrons

• Un poste à temps partiel (80 %).

• Une fonction variée et polyvalente au cœur de l'entreprise.

• Un environnement de travail dynamique, convivial et familial.