Rejoignez Global Facilities, une référence du facility management portée par le groupe Encevo.
Vous cherchez un employeur solide, des missions qui comptent et un métier où vous pourrez évoluer? Chez Global Facilities, filiale de Teseos, la branche services du groupe Encevo, près de 200 collaborateurs font chaque jour fonctionner des bâtiments, des infrastructures techniques et des sites ouverts au public partout au Luxembourg.
Sur nos sites clients, vous êtes le visage de la maison. La première voix, le premier regard, la première raison de se sentir bien accueilli. Chaque visiteur, chaque collaborateur repart avec l'image que vous incarnez. Si vous avez le sens du contact et l'exigence du travail bien fait, ce rôle vous attend.
Accueillir, informer, orienter
accueillir et orienter les clients, accueillir et enregistrer les visiteurs
traiter les demandes des visiteurs et des membres du personnel
informer le personnel des visites qui les concernent
préparer les badges des visiteurs
contrôler l'identité en cas de perte de carte d'accès et informer le service sécurité
Réception téléphonique et secrétariat, sur demande
réaliser des travaux administratifs, courriers et suivi de tableaux de bord
réserver les taxis et informer les utilisateurs
assurer l'accueil téléphonique et transmettre les messages
gérer le planning et les clés du parc de véhicules
effectuer le suivi des livraisons
Votre profil
certificat d'aptitude professionnelle, administration ou secrétariat ou équivalent souhaité
excellente présentation, courtoisie, goût du contact, flexibilité et esprit d'équipe
expérience d'au moins 3 ans dans une fonction d'accueil, idéalement dans un environnement international
informatique et bureautique, package Microsoft (Word, Excel, Outlook)
langues, vous maîtrisez parfaitement le luxembourgeois et l'anglais. L'allemand et le francais font la différence
Ce que nous vous offrons
En nous rejoignant, vous bénéficiez:
des moyens et des perspectives de l'un des principaux groupes énergétiques du Luxembourg et de la Grande Région
d'un rôle visible et central, au cœur de la vie du site
d'équipements modernes et d'outils digitaux
d'un accompagnement qui mise sur votre autonomie, la collaboration et le développement de vos compétences
Envie de donner le sourire dès l'entrée?
Envoyez nous votre candidature. Chez Global Facilities, votre métier a du sens et votre équipe est là pour vous.