Avec 629 lits, le Centre Hospitalier Emile Mayrisch (CHEM) est le principal établissement hospitalier du sud du Luxembourg. Chaque année, plus de 2 000 collaborateurs et 280 médecins mettent leur expertise et leur engagement au service de plus de 164 000 patients répartis sur nos trois sites d'Esch-sur-Alzette, Niederkorn et Dudelange.
Rejoindre le CHEM, c'est intégrer un hôpital moderne, innovant et résolument tourné vers l'avenir, où la qualité des soins, l'innovation, la collaboration et le respect de la personne sont au cœur de notre mission. Grâce à un plateau technique de pointe et à des équipes pluridisciplinaires hautement qualifiées, nous offrons à nos patients une prise en charge globale, personnalisée et de haute qualité.
Au-delà de l'excellence des soins, le CHEM est un employeur qui investit dans le développement des compétences, encourage l'innovation et place l'humain au centre de son projet d'établissement. Ensemble, nous construisons l'hôpital de demain, au service de nos patients et de notre personnel.
Dans ce cadre, le CHEM recherche une secrétaire médicale (m/f/d) en CDI à 75%
Au cas où votre dossier de candidature serait retenu, vous serez invité(e) à un entretien le 1er octobre 2026.
En cas d'invitation à un entretien d'embauche, un casier judiciaire datant de moins de 3 mois devra être présenté.
Veuillez noter qu'à la fin de votre candidature en ligne, les documents énumérés ci-dessous vous seront demandés. Vous pouvez, dès à présent, les préparer sous format électronique.
Curriculum vitae
Lettre de motivation
Diplôme(s)
Certificat(s) de formation (en option)
Seuls les dossiers de candidature complets et envoyés via la plateforme en ligne seront pris en compte.
Responsabilités
En tant que membre du service nouvellement créé, vous exercerez spécifiquement votre mission au sein du centre pénitentiaire Uerschterhaff (CPU), localisé à Sanem afin d’y apporter une assistance de secrétariat, administrative ou logistique à votre supérieur hiérarchique ou à vos collègues dans l’exercice de leurs missions. Dans ce contexte et dans le respect des règles de sécurité en vigueur, vous aurez, entre autres, les responsabilités suivantes :
Résoudre, dans votre domaine, des questions pratiques ou secondaires
Assurer, dans votre domaine, le traitement, la gestion et le suivi des dossiers, courriers, messages électroniques, circulaires, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage…)
Recueillir, saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux et des fichiers
Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques
Coordonner les déplacements des prévenus vers le Tribunal avec les escortes de l'unité spéciale de la police (USP)
Planifier toutes les consultations ou rendez-vous médicaux des prévenus (sur place ou à l’extérieur) et organiser les escortes y relatives
Réaliser tous autres travaux courants de secrétariat ou d’assistanat
Compétences requises
Communication écrite
Contrôle de soi
Fiabilité
Gérer les activités
Sens du relationnel
Compétences utiles
Connaissances pratiques du milieu pénitentiaire
Nous offrons
Cadre de travail diversifié et innovant dans un environnement multiculturel
Rémunération selon la carrière CA6 prévue dans la CCT-FHL en vigueur
36 jours de congés légaux
Opportunités de formation continue et développement des compétences
Perspectives d’évolution de carrière
*selon l'article 15 A). grilles des carrières
Les salariés seront classés dans la grille des carrières suivant le diplôme requis pour le poste de travail. Ainsi, l'employeur conserve toute faculté d'engager un salarié, détenteur d'un certificat ou diplôme déterminé, sur un poste de travail correspondant à une carrière différente de celle de son diplôme. Néanmoins en cas d'annonce d'une vacance de poste dans une carrière déterminée, l'employeur ne pourra engager un titulaire du certificat ou diplôme correspondant à la vacance de poste dans une carrière d'un niveau de rémunération inférieure.