Het Tomorrowland Crew Team is op zoek naar een sterk georganiseerde en proactieve freelance professional om onze evenementen te ondersteunen en verder te versterken. Je speelt een sleutelrol in de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van crewgerelateerde en operationele processen binnen onze evenementen en draagt zo bij aan een vlotte ervaring voor bezoekers, crewleden, partners en leveranciers.
Als onderdeel van dit team ben je nauw betrokken bij zowel de voorbereidingsfase als de uitvoering op locatie van verschillende evenementen. Je neemt de verantwoordelijkheid op voor operationele projecten van planning tot en met het live evenement.
VERANTWOORDELIJKHEDEN:
Als Freelance Crew Support zal je:
Crewoperaties coördineren over meerdere evenementen en projecten heen
Crewadministratie, accommodaties, registraties en operationele opvolging beheren
Crewaccreditaties, toegangsbeheer en evenementvereisten coördineren
Richtlijnen, briefingdocumenten en praktische informatie voor de crew voorbereiden en onderhouden
Bezoekers- en crewcommunicatie ondersteunen vóór, tijdens en na evenementen
Operationele behoeften coördineren, waaronder crewfaciliteiten, catering, transport, kostuums en logistiek
Nauwkeurige crewgegevens, planningen en schema’s beheren op verschillende platforms en systemen
Samenwerken met externe leveranciers, partners en dienstverleners
Ondersteuning bieden op locatie tijdens opbouw, evenementdagen en afbouw
Nauw samenwerken met interne afdelingen om een vlotte uitvoering van evenementen te garanderen
MUST-HAVES:
Aantoonbare ervaring in event operations, crewmanagement, projectcoördinatie of een vergelijkbare operationele functie
Ervaring binnen festivals, grootschalige evenementen, hospitality, entertainment of live evenementen is een sterke troef
Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden
Sterk oog voor detail en het vermogen om grote hoeveelheden operationele informatie te beheren
Een proactieve, hands-on ingesteldheid met sterke probleemoplossende vaardigheden
Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende stakeholders samen te werken
Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen voor projecten
Comfortabel in een dynamische en snel veranderende omgeving met wisselende prioriteiten
Sterke administratieve en coördinerende vaardigheden
Goede kennis van Microsoft Office en eventmanagementtools
Flexibel beschikbaar, inclusief avond- en weekendwerk tijdens evenementen
Vloeiend in het Nederlands en Engels en kennis in het Frans. Extra talen zijn een pluspunt
Periode: April tot Augustus
WIJ BIEDEN:
De kans om bij te dragen aan een van de toonaangevende eventmerken ter wereld
Een freelance samenwerking op uitdagende eventprojecten
Een rol achter de schermen bij de voorbereiding en realisatie van grootschalige evenementen
Een dynamische en inspirerende werkomgeving
Een combinatie van voorbereidende werkzaamheden en verantwoordelijkheden op locatie tijdens evenementen
De mogelijkheid om operationele processen over meerdere evenementen heen mee vorm te geven en te verbeteren
Een competitieve freelance vergoeding op basis van ervaring en de omvang van de opdracht
Deze functie is ideaal voor een freelance eventprofessional die energie haalt uit grootschalige operaties, graag mensen en logistiek coördineert en wil bijdragen aan het realiseren van evenementen van wereldklasse.