Workplace & Facilities Manager

En tant que Workplace & Facility Manager vous assurez la gestion quotidienne de nos espaces de travail, de notre bâtiment et de nos services généraux. Votre objectif : garantir un environnement sûr, fonctionnel, agréable et efficient pour l’ensemble des collaborateurs.


Vos tâches

  • Gérer le bâtiment, les infrastructures et les services Workplace.

  • Planifier et suivre la maintenance préventive et corrective.

  • Piloter les prestataires, contrats et appels d’offres Facilities.

  • Superviser le nettoyage, les déchets, les consommables et les services généraux.

  • Gérer les accès, badges, sécurité physique, espaces, salles et mobilier.

  • Coordonner les travaux, déménagements et adaptations des locaux.

  • Suivre les coûts, consommations, budgets Facilities et propositions CAPEX.

  • Assurer le suivi des contrôles réglementaires et des interventions urgentes.

  • Superviser le Front Office et garantir un backup adapté pour l’accueil et le téléphone.

  • Collaborer avec Finance, People, IT et les autres fonctions internes.


Votre profil

  • Formation en Facilities Management, gestion technique, administration, immobilier ou expérience équivalente.

  • 4 à 7 ans d’expérience en Facilities, Workplace ou Office Management.

  • Bonne maîtrise de la gestion de prestataires, contrats, budgets et projets.

  • Profil organisé, autonome, pragmatique et orienté service.

  • Présence terrain et capacité à gérer rapidement les priorités.


Nous offrons

  • Un poste varié avec une grande autonomie.

  • Un rôle transversal avec un impact direct sur le quotidien des collaborateurs.

  • Un environnement de travail dynamique, innovant et ouvert

  • Une culture d’entreprise conviviale et une ambiance familiale

  • Une formation adaptée à la fonction et des perspectives de développement

  • Une organisation favorisant l’autonomie, la prise d’initiative et la flexibilité

  • Un package salarial attractif

Détails
Type d'emploi
Temps plein
Heures par semaine
40
Localisation
Pays
Luxembourg
Ville
Bertrange
Catégorie d'emploi
Administratif
minimum requisEducation
Bachelor
Expériences professionnelles requisesen années
4 années ou plus
Countries
Luxembourg
Employment type
Full-Time
Contract Type
Permanent contract
LANGUES OBLIGATOIRES
Pour être pris en considération pour ce job, il est essentiel que vous ayez des connaissances dans les langues suivantes
Français
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LANGUES OPTIONNELLES
Les langues suivantes sont optionnelles mais sont considérées comme un plus.
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