Vacance de poste
L’Administration communale de Kehlen se propose d’engager un Coordinateur-Animateur (m/f) pour la Maison pour Tous d' Elmen pour les besoins du service communication et événementiel sous le statut d’employé communal carrière A2, sous-groupe administratif, à plein-temps et à durée indéterminée
Conditions d’admissibilité et d’études :
Être titulaire d’un diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant avec succès un Bachelor ou un diplôme équivalent, ou disposer d’un diplôme étranger reconnu équivalent par le Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse, dans les domaines des sciences humaines et sociales, de l’inclusion sociale ou de la gestion événementielle (groupe d’indemnité A2) ;
Être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18/12/2009 modifiant entre autres l’article 2 de la loi modifiée du 24/12/1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
Maîtriser les trois langues administratives du pays : luxembourgeois, français et allemand. La connaissance de l’anglais constitue un atout
Jouir des droits civils et politiques ;
Offrir les garanties de moralité requises ;
Répondre aux conditions d’aptitude physique et psychique nécessaires à l’exercice de la fonction ;
Contexte
Au sein de de la Maison Pour Tous, sous la direction du Responsable « Communication et Relations Publiques» et en binôme avec l’actuelle Coordinatrice-Animatrice, le/la Coordinateur·trice – Animateur·trice occupe son poste au sein de la Maison pour Tous située au 4, Groussgaass dans le nouveau quartier de Elmen.
Avec le soutien des services de la commune, le/la Coordinateur·trice – Animateur·trice a pour objectif principal de développer le tiers-lieu en espace vivant, inclusif et fédérateur au service des habitants du quartier et de la commune.
· La personne assure le pilotage et le développement du projet et son évaluation continue.
· La personne participe à la création des usages et du modèle de gouvernance partagée avec les habitants, les principaux acteurs au cœur du projet et les autres acteurs locaux.
· Le/la Coordinateur·trice – Animateur·trice est en charge de la gestion quotidienne et de la privatisation des espaces en lien avec les collectifs d’habitants, les associations locales ou les entreprises.
· En binôme avec la Coordinatrice-Animatrice en poste, la personne assure également la continuité de ses missions spécifiques ne pouvant être différées en cas d’absence de celle-ci.
MISSIONS PRINCIPALES
Les missions s’exercent en binôme avec la Coordinatrice-Animatrice, en charge de la programmation et de la communication, dans une logique de complémentarité et de coordination.
Les missions du/de Coordinateur·trice – Animateur·trice seront attribuées / priorisées en fonction des besoins du projet local et selon les décisions prises en équipe.
Le/la Coordinateur·trice – Animateur·trice sera responsable des missions suivantes :
1. Pilotage et développement de projet du tiers-lieu de la Maison pour Tous
· Élaborer la stratégie et la vision de la Maison pour Tous : mission du lieu, réalisation de bilan et mesure d'impact, suivi d’objectifs annuels et trimestriels, évaluation continue d’indicateurs, préparation de COPIL
· Développer et améliorer l'organisation & les outils interne de gestion de projet
· Assurer la coordination stratégique avec le Responsable du service Communication et Relations Publics et les autres services de la commune
· Assurer le suivi budgétaire et administratif de la Maison Pour Tous
· Développement l’ancrage dans le réseau tiers-lieux et assimilés
· Entretenir les relations avec le groupe Coeur, la brasserie & l’espace Dadofonic
2. Gestion de l’exploitation de la Maison Pour Tous
· Assurer un bon fonctionnement et maintenance du lieu ; visites régulières du lieu, report des tâches techniques du bâtiment, suivi des commandes, suivi des prestataires
· Collaborer avec les services techniques pour le suivi des petits travaux, des consommables, de l’entretien général et des besoins liés aux événements.
· Questionner régulièrement l’ergonomie, la signalétique, l'aménagement du lieu pour adapter les moyens aux usages et besoins
3. Gestion quotidienne des espaces et de la privatisation
· Coordonner la gestion et la réservation des différents espaces (salle de quartier et les salles au 1er étage) avec les collectifs, associations et entreprises locales de la commune :
· Rédiger, adapter et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement ;
· Assurer le suivi des privatisations des espaces : états des lieux, mise en place, entretien et coordination logistique ;
· Gestion des usages et du vivre-ensemble dans la Maison pour Tous avec les autres membres (Espace Dadofonic, Brasserie)
Le/la Coordinateur·trice – Animateur·trice sera contributeur·rice des missions suivantes de son binôme :
4. Accueil du public, animation de la MPT et développement communautaire – soutien au faire-ensemble et au bien vivre-ensemble (environ 40 % du temps de travail)
· Accueillir les usagers selon un planning horaire défini, pendant les événements et les informer sur les activités et événements ;
· Accompagner la réflexion stratégique d’accueil, l’animation d'activités, les initiatives citoyennes et le collectif
5. Mise en œuvre de la programmation de la MPT en lien avec le binôme et service Évènementiel
· Accompagner la réflexion stratégique et la mise en place d’activités et d'événements
6. Mise en œuvre de la communication de la MPT en lien avec le binôme et le service Communication
· Accompagner la réflexion stratégique et la diffusion de contenus via différents canaux de communication (réseaux sociaux, print, signalétique, etc.)
EXECUTION DES MISSIONS
Le/la Coordinateur·trice – Animateur·trice exerce ses missions :
· Principalement au sein de la Maison pour Tous située au 4, Groussgaass dans le nouveau quartier de Elmen
· Occasionnellement dans d’autres lieux de la commune.
COORDINATION DU POSTE
Le poste et les missions sont accompagnés et supervisés par le Responsable « Communication et Relations Publiques » de la commune, avec l’appui des services Événementiel – Communication et Technique à l’aide des moyens suivants :
· Un temps de coordination hebdomadaire avec la Coordinatrice-Animatrice en charge de la programmation et de la communication
· Un temps de coordination bimensuel avec le responsable
· L’accompagnement hebdomadaire lors de la première année par les équipes de Récipro-Cité et l’accès à la formation Coordinateur-Animateur dispensé par cette même société.
· Un outil de pilotage pour l’exploitation et le pilotage du tiers-lieu
· Un outil de suivi des indicateurs
· Des temps de supervision de la pratique, individuels et collectifs
· Un entretien annuel d’évaluation obligatoire
Formation et accompagnement
Une formation à la coordination-animation est proposée dans le cadre de ce poste afin de compléter les compétences du/de la candidat·e retenu·e.
Le démarrage de la mission sera accompagné par des échanges hebdomadaires avec des consultants spécialisés ainsi qu’avec d’autres coordinateurs·trices – animateurs·trices durant la première année d’activité
Pièces à joindre à la lettre de motivation :
Lettre de motivation renseignant l’adresse, le n° de téléphone et l’adresse e-mail ;
Notice biographique (CV) avec photo récente, mentionnant de façon détaillée la formation scolaire et l’expérience professionnelle acquise antérieurement ;
Extrait récent de l’acte de naissance (< 2 mois) ;
Extrait récent du casier judiciaire (bulletin n°3, < 3 mois) ;
Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité ;
Copie de la carte d’identification de la Sécurité sociale du Grand-Duché de Luxembourg (matricule social) ;
Copies des certificats et diplômes d’études ;
Certificat d’affiliation auprès du Centre Commun de la Sécurité Sociale
Veuillez postuler en ligne jusqu’au 11 octobre 2026.
Le Collège des bourgmestre et échevins