Als Production Coordinator speel je een sleutelrol in de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van zowel DreamVille als Offsite-Mobility tijdens Tomorrowland. Je bent verantwoordelijk voor de productionele voorbereiding, opvolging en administratieve verwerking van alle onderdelen binnen beide domeinen en dit met de juiste vertaalslag naar het operationele luik.
Enerzijds zorg je ervoor dat DreamVille, als tijdelijke stad, perfect wordt opgebouwd en operationeel functioneert. Anderzijds draag je mee zorg voor de uitwerking en uitvoering van alle soorten mobiliteitsstromen zodat bezoekers, medewerkers, crew, leveranciers en partners zich vlot en veilig kunnen verplaatsen.
Van het uitwerken en optimaliseren van infrastructuren, het opstellen van op- en afbouwplanningen tot het aansturen van leveranciers en logistieke partners. Jij bent de verbindende kracht die ervoor zorgt dat onze gasten een onvergetelijke ervaring beleven.
Je bent gepassioneerd door eventproductie en hospitality, houdt van een internationale omgeving en voelt je thuis in de unieke en dynamische setting van Tomorrowland.
VERANTWOORDELIJKHEDEN:
Ondersteunen van het productionele team, in samenwerking met de verschillende verantwoordelijken.
Mede ondersteunen van de op- en afbouwplanning, contacteren van en afspraken maken met leveranciers hierover.
Ondersteunen bij de voorbereiding, implementatie en uitvoering van het mobiliteitsplan in nauwe samenwerking met mobiliteitspartners, etc.
Uitwerken & optimaliseren van een efficiënte en toekomstgerichte crew- en verenigingsplanning.
De schakel tussen het productionele en operationele luik van beide producties.
Inzichtelijk brengen van alle technische, logistieke en infrastructurele benodigdheden.
Up‑to‑date houden van documentatie, workflows en productionele plannen.
Actief zoeken naar productionele verbeteringen en innovatieve oplossingen binnen DreamVille en de algehele festivalmobiliteit.
Opbouwen en onderhouden van een sterk leveranciersnetwerk, inclusief prijsaanvragen, analyses en contractopvolging.
Begeleiden en ondersteunen van een gevarieerd productieteam tijdens de events, met focus op een vlekkeloze operationele uitvoering.
Administratieve opvolging van dossiers, kostenbeheer en rapportering aan budget owners.
MUST-HAVES:
Bacheloropleiding en een eerste relevante werkervaring in een productionele event omgeving.
Sterk organisatorisch vermogen, uitstekende planningskills en een natuurlijke probleemoplosser.
Leergierig, communicatief sterk en gedreven om voortdurend te verbeteren.
Een no‑nonsense attitude, hands‑on mentaliteit en zelfstandige werkhouding.
Zeer goede IT‑vaardigheden en vlot in Microsoft Office. Kennis van tekenprogramma’s is een plus.
Teamplayer met doorzettingsvermogen en stressbestendigheid.
Uitstekende kennis van het Nederlands; goede kennis van Frans en Engels.
Je blijft rustig onder druk en werkt efficiënt richting deadlines.
Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving met piekmomenten en variabele werkbelasting.
WIJ BIEDEN:
Bij Tomorrowland kom je terecht in een dynamische en inspirende werkomgeving. Groei, creativiteit, kwaliteit en innovatie staan bij ons centraal. Word een onmisbare schakel in ons team en help mee aan het creëren van onvergetelijke ervaringen.