Weareone.World is het bedrijf achter Tomorrowland en één van de meest toonaangevende entertainmentgroepen ter wereld. Vanuit ons hoofdkantoor in Antwerpen ondersteunen we een internationaal ecosysteem van diversie markten zoals festivals, muziek, fashion, hospitality, en artist management.
Ter versterking van ons Legal team zijn wij op zoek naar een Paralegal.
Jouw rol
Als Paralegal ben je het operationele aanspreekpunt van onze juridische afdeling. Je zorgt ervoor dat onze contracten, systemen, processen en juridische administratie efficiënt, overzichtelijk en conform worden beheerd.
Je beheert ons contract management systeem en bewaakt de volledige contract lifecycle: van initiatie en ondertekening tot archivering, rapportering en opvolging. Daarnaast speel je een actieve rol in de verdere professionalisering van onze Legal operations en ondersteun je de juristen bij dossierbeheer, juridisch opzoekwerk en projectmatige werkzaamheden
Deze functie combineert contract management, Legal operations en office management, en vormt een cruciale schakel binnen een internationaal opererend Legal team.
Jouw verantwoordelijkheden:
Contract Management
Beheren van het volledige contract lifecycle management proces.
Coördineren van interne en externe ondertekening trajecten.
Actief opvolgen van contract statussen, openstaande actie, verlengingen, einddata en belangrijke contractuele milestones.
Correct archiveren en structureren van contracten en juridische documentatie.
Bewaken van kwaliteit en volledigheid van contractdata.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers van het contract management systeem.
Stimuleren en ondersteunen van de selfservice werking binnen de business.
Mogelijkheden voor procesoptimalisatie identificeren en verbeteren.
Legal Operations & Office Management
Beheer van de centrale Legal inboxen.
Coördinatie van informatieverzoeken vanuit interne en externe stakeholders.
Beheer van juridische templates, policies en standaarddocumentatie.
Opvolging van interne goedkeuringsflows, volmachten en administratieve verplichtingen.
Ondersteunen bij audits en compliance-projecten.
Bijdragen aan de verdere professionalisering en efficiëntie van de juridische afdeling.
Jouw profiel:
Master Rechtspraktijk of gelijkwaardige juridische opleiding
Minstens 2 jaar relevante werkervaring als paralegal, legal assistant, contract admninistrator of in een vergelijkbare ondersteunende juridische functie.
Sterke interesse in contract management, Legal operations en procesoptimalisatie.
Ervaring met contract/documentmanagement is een belangrijke troef.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Proactief, nauwkeurig en gestructureerd.
Sterke administratieve en coördinerende vaardigheden.
Servicegericht en comfortabel in een omgeving met veel stakeholders.
Vlot in Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een plus.
Discreet, betrouwbaar en integer.
Wat wij bieden:
Een centrale rol binnen het internationale Legal team van Weareone.world.
De kans om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van contract management en Legal operations binnen een wereldwijd opererende entertainmentgroep
Een unieke werkomgeving waar juridische expertise, technologie en entertainment samenkomen.
Veel ruimte voor initiatief, ownership en procesverbetering.
Een competitief salarispakket met extralegale voordelen.