📍 Wavre - Avise (Foyer Group)
Sur un marché de plus en plus exigeant et concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance.
Dans le cadre de ses activités, Foyer Assurances Marché belge (fonction localisée à Wavre) recherche pour une durée indéterminée un(e) Assistant(e) de Direction (FR/NL).
Vos missions :
L’Executive Assistant (FR/NL) apporte un soutien organisationnel, administratif et opérationnel à la Direction du Marché Belge afin d'en faciliter le fonctionnement quotidien. Il/Elle assure la coordination des activités, la gestion des priorités et la circulation de l'information dans le respect des exigences de confidentialité et de qualité de service.
Principales responsabilités
Assurer la gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements des membres de la Direction.
Assurer la gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
Organiser et coordonner les réunions, comités et événements internes ou externes et veiller au respect des échéances et à la bonne circulation de l’information
Préparer les supports, dossiers, présentations et documents nécessaires aux activités de la Direction.
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus, notes et communications.
Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la Direction en centralisant, filtrant et transmettant les informations aux interlocuteurs concernés.
Produire des tableaux de bord, reportings et indicateurs de suivi à la demande de la Direction.
Veiller à la bonne gestion documentaire et à l'archivage des informations.
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.
Assurer le suivi des factures, commandes ou budgets selon les délégations accordées.
Garantir la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions.
Votre profil :
Bachelier[NC1.1] en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat, management ou domaine équivalent.
Minimum 5 années d'expérience dans une fonction d'assistanat de direction, d'assistanat exécutif ou dans un rôle administratif à forte composante organisationnelle.
Maîtrise Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
Utilisation d'outils collaboratifs et de gestion documentaire.
Bonne maîtrise des outils de présentation et de reporting.
Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités, des situations d’urgence et des délais contraints
Excellente discrétion et respect de la confidentialité.
Rigueur et fiabilité.
Sens du service et orientation solutions.
Autonomie et proactivité.
Français et néerlandais maîtrisés à l'oral et à l'écrit, Bonne maîtrise de l'anglais professionnel. La connaissance d’une autre langue constitue un atout.
Nous offrons :
Contrat à durée indéterminée dans un groupe solide et en croissance
Une équipe dynamique et à taille humaine
Possibilités de développement professionnel
Un package salarial compétitif complété par des avantages extra-légaux
Une politique de télétravail flexible