APPEL A CANDIDATURES
L’administration communale de Roeser se propose d’engager pour les besoins du service administratif, département du secrétariat communal
1 FONCTIONNAIRE COMMUNAL (F/M/D)
Degré d’occupation : 100% (40 heures/semaine)
L’intéressé(e) sera nommé(e) sous le statut du fonctionnaire communal dans le groupe de traitement B1 ou A2, sous-groupe administratif
Conditions d’admissibilité :
être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant l’accès des ressortissants communautaires à la fonction publique luxembourgeoise ;
répondre aux exigences de la connaissance, adaptée au niveau de la carrière, des trois langues administratives telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
être détenteur soit d’un diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit d’un diplôme étranger reconnu équivalent par le Ministre de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse ou être en possession d’un diplôme d’études supérieures « Bachelor » (BAC+3) en droit, économie, sciences politiques ou équivalent ou d’un diplôme étranger reconnu équivalent par le Ministère de la Recherche et de l’Enseignement supérieur ;
avoir passé avec succès l’examen d’admissibilité dans la carrière appartenant du groupe de traitement B1 ou A2, sous-groupe à administratif ;
la réussite à l’examen d’admission définitive et/ou à l’examen de promotion pourra être considérée comme un avantage.
Missions :
L’intéressé(e) sera nommé(e) en vue d’occuper le poste de Secrétaire-Adjoint.
Assister le secrétaire communal dans l'exécution de ses missions quotidiennes, en fournissant un soutien administratif et organisationnel ;
Assurer l'intérim du secrétaire communal en son absence, en veillant à la continuité des services et à la gestion des affaires courantes de la commune ;
Gérer le courrier quotidien, préparer, rédiger et organiser la correspondance, les rapports, et autres documents administratifs ;
Assurer la liaison entre le secrétariat communal et les autres services de l’administration ;
Elaboration et tenue à jour des règlements communaux ;
Coordonner et organiser les commissions communales consultatives ;
Assurer la conformité de l'administration avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ;
Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et à la mise en œuvre de nouvelles procédures selon les besoins évolutifs du service.
Cette énumération des missions n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modifications suivant les besoins du service.
Compétences techniques :
Excellente maîtrise du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Parfaites capacités rédactionnelles et de gestion ;
Esprit analytique et travail méthodique avec rigueur, fiabilité, flexibilité et capacité d'adaptation ;
Excellente maîtrise des logiciels bureautiques courants (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion documentaire (Adobe Acrobat) ;
Est considéré comme un atout :
o Une expérience préalable dans un poste similaire ;
o Connaissance approfondie du RGPD et des autres réglementations en matière de protection des données.
Compétences comportementales :
Sens des responsabilités, de l’observation, de l’analyse ainsi que de la confidentialité ;
Capacité à travailler en équipe et de manière autonome, comme prendre des décisions en l’absence du secrétaire communal ;
Implication et prise d’initiative pour générer des résultats et résoudre les problèmes ;
Capacité à réagir rapidement aux demandes urgentes et aux dossiers de dernière minute, en maintenant une gestion efficace et ordonnée ;
Excellente aisance en communication avec les citoyens, les collègues, les fournisseurs et les représentants politiques.
Les candidats sont tenus de joindre à leur demande les pièces suivantes :
une lettre de motivation ;
un curriculum vitae détaillé (périodes exactes des études et des professions antérieures) avec photo récente ;
un extrait récent de l’acte de naissance ;
une copie de la carte d’identité ou du passeport ;
une copie de la carte d’identification de la Sécurité sociale du Grand-Duché de Luxembourg (Matricule);
un extrait récent du casier judiciaire (bulletin N°3) datant de moins de deux mois ;
une copie des diplômes, certificats d’études et de(s) formation(s) requise(s) ;
en cas de présentation de diplôme(s) étranger(s), l’équivalence du/ des diplôme(s) étranger(s) délivrée par le Ministre ayant dans ses attributions l’enseignement supérieur et de la recherche ainsi que l’inscription au registre des titres supérieurs ;
une copie recto/ verso du permis de conduire B ;
le Certificat d’affiliation reprenant les occupations enregistrées auprès du Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) depuis l’âge de 15 ans ;
le cas échéant, une preuve de réussite à l’épreuve d’aptitude générale de l’examen-concours de l’État ;
le cas échéant, une preuve de réussite à l’examen d’admissibilité du secteur communal.