Team Morpho is op zoek naar een gedreven stagiair om ons team te versterken. Ben jij communicatief sterk en voel je je thuis in een internationale B2B-en B2C-omgeving. Wil je meewerken achter de schermen van projecten en in contact staan met diverse stakeholders, dan is deze stage iets voor jou!
VERANTWOORDELIJKHEDEN:
ADW-voorbereiding
Uitwerken van een praktische aanpak voor guided en unguided tours, waaronder:
Voorzien en plaatsen van afzetpaaltjes
Organiseren van duidelijke signalisatie
Inrichten van vestiaire (kledinghangers, rekken, nummertjes, …)
Coördinatie van evenementen
Ondersteunen bij organisatie en planning
Opvolgen van inschrijvingen
Bijhouden en beheren van deelnemerslijsten
Plaatsen en opvolgen van bestellingen
Dranken
Catering
Inplannen en coördineren van het benodigde eventpersoneel
Opvolgen van logistiek rond tijdelijk Morpho-meubilair
Festival voorbereiding
Uitwerken en opvolgen van de regeling rond eventbandjes
Zorgen voor tijdige levering bij partners
Administratieve opvolging via Smartsheet
Regelen van spending cards
Planning en coördinatie van backstage tours
Organiseren van guided tours gekoppeld aan bandjes
Organiseren van de aankomst van genodigden
Voorzien van parkingfaciliteiten
Beheren van doorgangs-en toegangsbewijzen
Beheren van reservaties tijdens het festival
Opvolgen van logistieke levering en ophaling van Morpho-meubilair tijdens opbouw en afbraak
MUST-HAVES:
Sterke organisatorische vaardigheden
Affiniteit met eventorganisatie en logistiek
Hands-on mentaliteit en praktisch ingesteld
Nauwkeurig en stressbestendig
Flexibel inzetbaar in aanloop naar events
WIJ BIEDEN:
Een leerrijke hands-on ervaring
Actieve betrokkenheid bij de voorbereiding en uitvoering van events
Begeleiding door een enthousiast en professioneel team
Een dynamische werkomgeving