Appel à candidatures

L’administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette invite toute personne intéressée de proposer ses services pour un poste de Responsable administratif (m/f/d).

Pourront concourir pour le poste, les ressortissant.es d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant entre autres l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux qui sont titulaires d’un diplôme de niveau Bachelor dans le domaine de l’administration publique, de la gestion culturelle, de la gestion des ressources humaines, du management ou bien d’un diplôme d’études étranger reconnu équivalent par le Ministre ayant dans ses attributions l’enseignement supérieur.

Les diplômes d’études supérieures doivent être inscrits au registre des diplômes, prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles.

Profil :

·         Expérience indispensable dans le secteur public ou culturel d’au moins trois ans

·         Connaissance du fonctionnement des administrations communales luxembourgeoises

·         Maîtrise des langues officielles, en sachant qu’une excellente connaissance du français et de l’allemand est indispensable

·         Excellentes capacités relationnelles

·         Disponibilité pour travailler le soir ou le week-end

Les missions du.de la nouveau.elle titulaire sont entre autres définies comme suit :

·  Gestion financière et budgétaire

• Élaborer et exécuter le budget du théâtre en lien avec les différents départements du théâtre et les services municipaux

• Assurer le suivi des subventions et conventions (État, projets européens et autres institutions)

• Contrôler les dépenses en accord avec les règles de la comptabilité publique

· Gestion administrative

• Assurer les relations avec les différents services municipaux et les acteurs extérieurs locaux

• Gérer les dossiers de conventions et les demandes de location émanant de services municipaux ou de partenaires locaux

· Ressources humaines

• Encadrer le personnel, superviser la communication entre les différents départements du théâtre

• Établir les plans de travail du personnel administratif

• Gérer les contrats des prestataires externes et établir leurs plans de travail

• Organiser les formations du personnel

· Gestion juridique et réglementaire

• Vérifier la conformité des contrats et engagements du théâtre en étroite collaboration avec le service juridique de la Commune

• Suivre les obligations en matière de sécurité et d’accueil du public

Ces tâches ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins.

Pièces à joindre à la candidature :

1.            Lettre de motivation

2.            Curriculum vitae détaillé (périodes exactes des occupations professionnelles antérieures)

3.            Copies des certificats et diplômes d'études

4.            Copie de l’inscription au registre des diplômes, prévu par la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles

5.            Copie éventuelle du certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement A2, sous-groupe administratif incluant le relevé des notes obtenues

6.            Copie de la carte d’identité ou du passeport

7.            Copie de la carte de sécurité sociale

8.            Extrait récent du casier judiciaire (bulletin No 3)

Carrière :

Le statut du poste sera déterminé ultérieurement en fonction du.de la candidat.e.