Le CHU UCL Namur résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le premier employeur privé de la Province de Namur.
L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier de référence au niveau national et européen, offrant des soins intégrés et de dimension universitaire à un niveau de qualité qui garantit l’attractivité des patients et des meilleurs professionnels.
Responsabilités
En tant que coordinateur.trice financier.e et administratif.ve des études cliniques, tu joueras un rôle clé dans la gestion des budgets et des contrats liés aux études cliniques. Tu travailleras en binôme avec un coordinateur déjà en place, en étroite collaboration avec les attachés de recherche clinique, les médecins et les différents acteurs impliqués dans les études.
Négocier et gérer les contrats des essais cliniques, depuis l’élaboration du protocole jusqu’au suivi des patients ;
Traiter les amendements (versions multiples des contrats) en tenant compte des impacts budgétaires ;
Analyser et suivre les coûts des examens (IRM, analyses de sang, consultations spécialisées) pour maintenir une budgétisation précise ;
Assurer le suivi financier des études cliniques : facturation, contrôle et bilans financiers ;
Veiller à la cohérence des actes réalisés et des éléments facturés ;
Participer à l’optimisation des processus liés à la facturation des études cliniques ;
Collaborer avec les médecins, attachés de recherche clinique, laboratoires et autres services hospitaliers ;
Échanger régulièrement avec les sponsors pharmaceutiques dans le cadre du suivi des études ;
Assurer le suivi administratif et financier des contrats liés aux médecins orateurs lors de symposiums, ...
Compétences requises
Tu disposes d’un master en gestion ou d’un bachelier avec une expérience équivalente.
Tu maîtrises Excel et la Suite Office.
Tu possèdes un bon niveau d’anglais, aussi bien pour la lecture de documents et de protocoles que pour la rédaction d’e-mails, de procédures et de modes opératoires.
Tu es attiré.e par l’univers de la recherche clinique et ses enjeux.
Tu es capable d’analyser des données complexes avec rigueur et précision.
Tu fais preuve d’assertivité et es à l’aise dans les échanges et négociations avec différents interlocuteurs.
Tu sais gérer plusieurs échéances simultanément et garder ton sang-froid dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.
Tu as une approche proactive, avec l’envie d’améliorer et d’optimiser les processus existants.
Tu apprécies le travail collaboratif tout en étant autonome dans ton organisation.
Une expérience ou des connaissances en essais cliniques constituent un atout.
Nous offrons
Contrat à durée à durée déterminée d'un an, avec une possibilité de prolongation, par la suite
Temps de travail : 100% (38h00/semaine)
Tickets restaurants (valeur faciale : 5 euros)
Télétravail possible, après 6 mois, dans la fonction
Horaire entre 08h00-17h06
Catégorie IFIC 15
Une institution tournée vers le développement durable
Une fonction stratégique et spécialisée au cœur des essais cliniques
Date d'entrée en fonction : dès que possible