L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de son service circulation un assistant administratif (m/f), sous le statut de l’employé communal à plein temps dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif.
a) Conditions d'admissibilité et profil:
être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne ;
jouir des droits civils et politiques ;
offrir les garanties de moralité requises ;
satisfaire aux conditions d’aptitudes physiques et psychiques requises pour l’exercice de la tâche ;
faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) ;
être au moins détenteur d’un diplôme du niveau 4 du cadre luxembourgeois des qualifications tel que prévu à l’article 69 de la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles, à savoir :
Diplôme de technicien ;
Diplôme de fin d’études secondaires ;
Diplôme de fin d’études secondaires techniques.
être disponible et flexible ;
savoir travailler de manière autonome, mais aussi en équipe ;
être entreprenant, dynamique et sociable ;
avoir le goût des responsabilités et le sens de l’organisation ;
se soumettre à un examen médical d'embauche auprès du médecin de travail compétent pour les employés communaux.
b) Missions et tâches :
rédaction et préparation des règlementations de la circulation et rédaction d’avis (connaissance code de la route) ;
élaboration de plans de déviation et autres pièces ;
encadrement et mise en œuvre de chantiers routiers et manifestations planifiés par les services communaux ou par des acteurs externes ;
préparation, organisation et coordination des tâches à exécuter sur le terrain en étroite collaboration avec les autres services communaux et les intervenants externes ;
coordination et interaction avec les surveillants et équipes communales ;
traitement des pièces pour les dossiers administratifs ;
envoi des documents aux clients ;
archivage des différents dossiers et documents ;
gestion du courrier ;
planification des rendez-vous ;
centrale téléphonique ;
recueil et traitement des réclamations ;
accueil des clients pour renseignements quelconques ;
assistance au secrétariat du service technique.
Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.
c) Pièces à joindre :
lettre de motivation renseignant votre adresse, téléphone et e-mail ;
notice biographique (CV) avec photo récente, certifiée sincère et mentionnant de façon détaillée la formation scolaire et l’expérience professionnelle acquise antérieurement ;
extrait récent de l’acte de naissance (< 2 mois) ;
extrait récent du casier judiciaire (< 2 mois) ;
copie de la carte d’identité ou du passeport et de la carte de la sécurité sociale ;
certificat d’affiliation du Centre Commun de la Sécurité Sociale ;
copies des certificats et diplômes d’études.
Les demandes munies des pièces à l'appui requises sont à adresser au collège des bourgmestre et échevins, B.P. 10, L-5801 Hesperange, pour le lundi, 21 septembre 2026 au plus tard.
Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas pris en considération.
d) Rémunération :
La rémunération de l'employé communal se fera sur base des dispositions légales et réglementaires sur les traitements et indemnités des fonctionnaires et employés communaux. La nomination ou l'engagement se fera dans le groupe d'indemnité B1, sous-groupe technique.
e) Conditions de recrutement :
Le recrutement se fait sur base des dossiers de candidature, d’entretiens, et le cas échéant suivant d’autres démarches éventuelles à définir.
Des renseignements supplémentaires peuvent être obtenus au service des ressources humaines (bureau R15/R17, tél. : 36 08 08 –2295/2303/2332/2306).
En déposant sa candidature, l’intéressé(e) donne son accord à l’administration communale d’utiliser ses données personnelles dans le cadre du procès de recrutement conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données personnelles (UE 2016/679).