Tomorrowland Products ontwerpt, ontwikkelt en produceert een uniek assortiment premium fashion- en lifestyleproducten, geïnspireerd door de creatieve wereld van Tomorrowland. Van concept en design tot productie en distributie: elke stap in het proces weerspiegelt onze passie voor kwaliteit, innovatie en storytelling.
De Buyer & Production Coordinator is verantwoordelijk voor het beheer van de aankoop en de opvolging van de productie van Tomorrowland-producten. In nauwe samenwerking met de teams Design, Product Development, Logistics en Sales zorgt deze rol ervoor dat producten efficiënt worden geproduceerd, tijdig worden geleverd en voldoen aan de verwachte kwaliteits- en margedoelstellingen. De functie speelt een sleutelrol in het coördineren van leveranciers, het bewaken van productietijdlijnen en het garanderen dat elke collectie of product drop soepel verloopt van bestelling tot levering.
VERANTWOORDELIJKHEDEN:
Productie- & leveringsplanning
Productietijdlijnen bepalen per collectie of product drop.
Deadlines afstemmen met design-, development-, buying- en logistieke teams.
Productieleadtimes opvolgen en ervoor zorgen dat lanceringsdata haalbaar zijn.
Voorbereiding van Purchase Orders & Buying
Bevestigen welke styles klaar zijn om te bestellen en levertijden valideren.
MOQ’s, kosten en mogelijke productierisico’s controleren.
Orders consolideren vanuit verschillende verkoopkanalen en orderhoeveelheden bepalen per style, maat en kleur.
Prijzen onderhandelen en Purchase Orders plaatsen bij leveranciers, met aandacht voor marges.
Productie-opvolging
Samples (SMS, PPS) beheren en de voortgang van bulkproductie opvolgen.
Proactief vertragingen aanpakken en updates communiceren naar interne teams.
Afgewerkte orders coördineren met logistiek en magazijn.
Leverancierscommunicatie
Dagelijks contact onderhouden met producenten.
Productie- of kwaliteitsproblemen oplossen wanneer die zich voordoen.
Zorgen dat leveranciers afgesproken deadlines en kwaliteitsnormen respecteren.
Productiekosten & financiële opvolging
Landed cost berekenen vóór orderplaatsing waar mogelijk.
Kostenwijzigingen opvolgen en prijsaanpassingen evalueren.
Ondersteunen bij het optimaliseren van de kostenstructuur zonder kwaliteitsverlies.
MUST-HAVES:
Bachelor- of masterdiploma in Business, Supply Chain, Fashion Management of een gerelateerd domein.
3–6+ jaar ervaring in buying, productie of sourcing binnen fashion, lifestyle of consumentengoederen.
Technische vaardigheden
Sterk begrip van productieprocessen en supply chain management.
Ervaring met purchase order management en leveranciersonderhandelingen.
Gevorderde Excel-vaardigheden en sterke numerieke nauwkeurigheid.
Vermogen om marges, kosten en productietijdlijnen te monitoren.
Persoonlijke competenties
Sterke organisatorische en planningsvaardigheden met oog voor detail.
Proactieve probleemoplosser die floreert in een dynamische omgeving.
Sterke communicatieve vaardigheden in het Engels; Nederlands is een pluspunt.
WIJ BIEDEN:
Je komt terecht in een dynamisch team waar ruimte is voor eigen ideeën, initiatief en creativiteit. Ons bedrijf staat niet stil, innovatie, groei en inspelen op de consument zijn key.
Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.