La Ville de Dudelange se propose de recruter pour son service Éducation et Accueil:
Un·e rédacteur·rice (f/m/d) dans la catégorie de traitement B, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à tâche complète.
Les candidat·es (f/m/d) doivent avoir passé avec succès l’examen d’admissibilité de la fonction communale dans la carrière concernée.
Pièces à joindre:
Lettre de candidature
Curriculum vitae (CV)
Copie de la pièce d'identité
Copie de la carte de sécurité sociale
Extrait du casier judiciaire Bulletin N°3
Preuve de réussite à l'examen d'admissibilité dans la carrière du·de la rédacteur.rice (B1) (validité < 5 ans)
Copie du diplôme ou du certificat d'études obtenu
Les tâches incombant au poste comprennent :
Administration du SEA
Assister le responsable de l’administration:
dans la coordination de l’équipe administrative du service
dans la planification des tâches administratives à réaliser dans l’administration du service
Assurer le traitement administratif:
au niveau de la gestion du courrier
au niveau des mises à jour des documents officiels (ROI, fiches d’inscriptions, lettres, gestion du calendrier annuel, etc.)
au niveau de la rédaction des rapports des réunions internes
au niveau de la rédaction des rapports (annuels) destinés au CE & CC
Soutien de l’équipe administrative et du chef de service au niveau des thèmes en relation avec la gestion des ressources humaines
remplacement journalier à organiser, suivi de l’organigramme interne au service, gestion des stages, suivi admin. des formations
établissement décompte des heures prestées par le pole de remplacement
effectuer diverses analyses sur l’absentéisme
soutien direction SEA pour rédaction demandes MENEJ (e.a. inclusion, agréments)
Soutien au volet portant sur la gestion des finances de l’administration du SEA
participer à l’établissement du décompte final annuel pour le Ministère (ajustements coûts du personnel encadrant, dirigeant et de direction par rapport aux heures éligibles)
gestion du budget annuel
établissement des bons d’achat pour le service
validation des commandes pour le service
gestion des factures
statistiques à élaborer en relation avec l’établissement du budget prévisionnel et budgétisation des postes pour l’exercice suivant
Soutien de l’accueil du public au bureau du SEA:
soutien de l’équipe administrative du bureau 7 du SEA en relation avec l’établissement des chèques-service d’accueil (CSA),
l’accueil du citoyen pour les démarches liées aux missions du guichet du SEA
encodages de données et informations diverses (absences des enfants et encodage en PGI p.ex.
Les intéressé·es doivent correspondre au profil suivant :
Avoir passé avec succès l'examen d'admissibilité dans la fonction communale dans la carrière concernée;
Savoir réaliser des travaux d’encodage et des tâches rédactionnelles ;
Maîtrise des 3 langues officielles, luxembourgeoise, française et allemande;
Avoir le sens de l'organisation, de guidance et l’esprit d'équipe ;
Avoir le sens des responsabilités et faire preuve de discrétion ;
Être dynamique, flexible, autonome et avoir le sens de la rigueur ;
Maîtriser les outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel…) ;
Une expérience de trois années dans une fonction similaire peut être considérée comme un avantage.