L’administration communale de Differdange recherche pour les besoins de son service innovation un·e :
Assistant·e administratif·ve (M/F/D)
(POS04086)
Statut du fonctionnaire ou de l’employé communal, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif
20h/semaine
Missions
Dans le cadre de ses activités, le service innovation recherche un·e assistant·e administratif·ve chargé·e d’assurer le soutien administratif et organisationnel du service.
Soutien administratif général
Gérer la correspondance du service (courriers, courriels et demande de renseignements téléphoniques) ;
Assurer le classement physique et numérique conformément aux exigences d’audit de l’UE ;
Organiser les réunions de service (rédaction de l’ordre du jour, réservation de salles) ;
Élaborer et rédiger les différents documents administratifs (rapports, présentations et procès-verbaux de réunions) ;
Réservation des hébergements, des moyens de transport et suivi des notes de frais pour les chefs de projet.
Soutien à la gestion administrative des projets européens
Assurer un soutien administratif aux chefs de projet dans le cadre des programmes européens ;
Contribuer à la préparation et à la soumission des livrables administratifs destinés aux autorités de gestion et aux organismes de financement (rapports financiers et rapports d’avancement) ;
Assurer le suivi des échéances de reporting, d’audit et de soumissions.
Soutien au Centre de Documentation Européenne de Differdange
Assurer le soutien administratif du Centre de Documentation Européenne de Differdange ;
Accueillir et orienter les visiteurs ;
Contribuer à la gestion de son fonds documentaire ;
Participer à l’organisation d’événements, conférences ou ateliers.
Communication et Coordination
Être le premier point de contact entre les services municipaux, les partenaires externes et les institutions européennes ;
Contribuer à la préparation de supports de communication relatifs aux projets et aux activités du service en collaboration avec le service médias et communication.
Profil
Titulaire d’un diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires ou d’un diplôme reconnu équivalent ;
Excellente maîtrise des trois langues usuelles du pays (luxembourgeois, français, allemand), ainsi qu’une excellente maîtrise de l’anglais ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques (Office, Teams, Zoom, Canva, Google Docs) ; la connaissance du portal Funding & Tenders sera considéré comme un atout ;
Rigueur et sens de l’organisation ;
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
La connaissance des programmes de l’Union européenne ainsi que des objectifs en matière de transition climatique constitue un atout.
Pièces à joindre à la candidature :
Lettre de motivation ;
Curriculum vitae ;
Copie du diplôme ;
Attestation de réussite à l’examen d’admissibilité du secteur communal ou nomination définitive dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif (obligatoire sous le statut du fonctionnaire).
Dernier délai de remise des candidatures : 13 novembre 2026
Les candidatures envoyées par e-mail ou courrier postal ne seront pas prises en considération.
La Ville de Differdange s’engage en faveur d’un traitement équitable et inclusif et valorise la diversité sous toutes ses formes chez ses collaborateurs. Notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.