La Ville de Dudelange se propose de recruter pour son service des Ressources Humaines:
Un·e rédacteur·rice (f/m/d) dans la catégorie de traitement B, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à tâche complète.
Les candidat·es (f/m/d) doivent avoir passé avec succès l’examen d’admissibilité de la fonction communale dans la carrière concernée.
Pièces à joindre:
Lettre de candidature
Curriculum vitae (CV)
Copie de la pièce d'identité
Copie de la carte de sécurité sociale
Extrait du casier judiciaire Bulletin N°3
Preuve de réussite à l'examen d'admissibilité dans la carrière du·de la rédacteur.rice (B1) (validité < 5 ans)
Copie du diplôme ou du certificat d'études obtenu
Gestion des employés communaux
· Établir, mettre à jour et classer les dossiers personnels.
· Encoder le personnel dans les programmes internes (TIM, PlanPers, DSKNet, WISAL).
· Transmettre les données nécessaires aux services concernés.
· Tenir à jour l’organigramme et les registres du personnel.
Gestion des salariés à tâche intellectuelle
· Créer et assurer le suivi des dossiers personnels.
· Encoder et mettre à jour les données du personnel dans les logiciels dédiés.
· Garantir la bonne circulation et le classement des informations administratives.
Traitement administratif des salaires
· Établir et actualiser les fiches de carrière.
· Encoder les absences, maladies et heures flexibles.
· Gérer la correspondance avec la CCSS et les services fiscaux.
· Calculer et contrôler les traitements et salaires.
· Établir et envoyer les fiches de paie, transmettre les informations au receveur communal.
· Répondre aux demandes ponctuelles du personnel relatives aux salaires, congés ou situations administratives.
Conseil communal
· Rédiger les délibérations du conseil communal.
· Préparer les pièces justificatives et transmettre les documents au ministère des affaires intérieures.
Collège des bourgmestre et échevins
· Rassembler et rédiger les points à l’ordre du jour.
· Assurer la demande et la collecte des documents nécessaires.
· Rédiger les délibérations et assurer la correspondance afférente.
Office social
· Gérer les dossiers de carrière du personnel de l’Office social.
· Assurer la correspondance avec la CCSS et établir les fiches d’impôts.
· Calculer et émettre les salaires, établir les fiches de paie et transmettre les données budgétaires.
· Déclarer les heures de congé et les absences du personnel REVIS auprès de l’ONIS.
Administration des systèmes et logiciels
· Administrer les systèmes (TIM, PlanPers, DSKNet, WISAL) et en assurer les réglages.
· Effectuer la clôture mensuelle TIM et informer le personnel des anomalies.
· Préparer les badges, clés et adresses e-mail.
· Constituer les dossiers du personnel engagé et procéder à tous les encodages requis.
Les intéressé·es doivent correspondre au profil suivant :
Compétences professionnelles
· Excellentes aptitudes en traitement de l’information et communication.
· Solides compétences d’analyse, sens de la résolution de problèmes.
· Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Excel, Word, Outlook).
· Connaissance des logiciels WIGES, GESCOM et Therefore constitue un avantage.
· Très bonnes compétences rédactionnelles.
Compétences personnelles
· Sens de l’organisation, capacité de coordination et de priorisation.
· Autonomie, fiabilité, discrétion et rigueur dans le travail.
· Esprit d’équipe, créativité et motivation.
· Aisance relationnelle et bonnes compétences de communication, y compris au téléphone.
· Disponibilité, engagement et volonté de se former en continu.
Compétences linguistiques
· Très bonne maîtrise du français, de l’allemand et du luxembourgeois.