L'administration communale de Sanem se propose de recruter un·e fonctionnaire communal·e pour les besoins de son service de comptabilité, sous le statut de fonctionnaire communal, groupe de traitement C1, sous-groupe administratif à raison d'une tâche partielle - 20heures/semaine. Le présent poste vise à compléter les heures de travail d’une agente actuellement employée à temps partiel
Procédure de recrutement:
Une pré-sélection se fera sur base du dossier de candidature ;
Le collège des bourgmestre et échevins de la commune de Sanem se réserve le droit d’organiser un test tendant à apprécier les compétences des candidats ;
Les candidat·e·s répondant aux compétences requises seront invités à un entretien préliminaire d’embauche. En cas d’organisation d’un test, uniquement les candidats ayant obtenu un résultat satisfaisant seront invités à un entretien ;
Les meilleur·e·s candidat·e·s seront invités à un deuxième entretien auprès du collège des bourgmestre et échevins ;
Le/la candidat·e retenu·e sera proposé·e pour nomination lors d’une prochaine séance du conseil communal;
Le/la candidat·e nommé·e devra se soumettre à un examen médical d'embauche auprès du médecin de travail compétent;
Date d'entrée en fonction visée : début 2027
Horaires de travail : du lundi à vendredi les après-midis
Pièces à joindre:
Lettre de motivation;
CV;
Diplômes / certificats d'études;
Certificat de réussite à l'examen d'admissibilité du secteur communal, groupe de traitement C1, sous-groupe administratif;
Certificat d'affiliation;
Copie de la carte d'identité ou du passeport
Photo d'identité récente;
Le cas échéant, copies des délibérations (ou des arrêtés ministériels) - uniquement pour fonctionnaires C1 en activité de service;
Le cas échéant, copies des formations continues (uniquement en relation avec le poste et les missions énumérées ci-dessous);
RESPONSABILITÉS
Missions & tâches :
Traiter et contrôler les factures fournisseurs :
Consulter et contrôler les factures entrantes afin d’éviter des fraudes ou doubles paiements
Contacter les fournisseurs pour garantir la continuité des factures à remettre par PEPPOL
Traiter quotidiennement les factures reçues via PEPPOL et les transmettre dans le prologiciel GESCOM pour suivi
Traiter les rappels de paiement
Contrôler et traiter les bons de commande
Traiter les factures imputées par le responsable de l’article budgétaire respectif
Émettre et comptabiliser les mandats de paiement
Émettre et comptabiliser les titres de recette ainsi que les avis de dépenses
Tenir à jour le registre des fournisseurs
Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de Monsieur Christophe Richard (tél. : 59 30 75 647 / E-mail: [email protected]).
Toute autre question concernant le poste peut être adressée au service RH ([email protected]).
COMPÉTENCES REQUISES :
Conditions d'admissibilité et profil recherché :
Vous avez réussi avec succès à l’examen d’admissibilité du groupe de traitement C1, sous-groupe administratif ou vous bénéficiez déjà d'une nomination de fonctionnaire communale C1 administratif auprès d'une commune ou de l'État ;
Vous bénéficiez d’une expéricence professionnelle d'au moins 2 ans dans le domaine de la comptabilité.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres, rigoureu·x·se et doté· d'un bon esprit d'analyse;
Vous maîtrisez les trois langues usuelles du pays ;
Vous possédez de bonnes connaissances rédactionnelles (luxembourgeois, français, allemand) ;
Vous maîtrisez les outils informatiques EXCEL, WORD, OUTLOOK ;
Vous êtes capable de vous intégrer dans une équipe dynamique ;
Vous êtes flexible et motivé·e ;
Vous vous impliquez activement dans la gestion du travail quotidien et vous contribuez au bon fonctionnement du service ;
Vos collègues peuvent compter sur votre soutien ;
Vous possédez un bon sens d’organisation, de communication et du relationnel ;
COMPÉTENCES UTILES :
Constituent un avantage :
Vous bénéficiez d’une nomination définitive en tant que fonctionnaire communal ou fonctionnaire de l’Etat du groupe de traitement C1, sous-groupe administratif ;
Vous avez des bonnes notions dans le domaine de la comptabilité communale;
Vous possédez des connaissances dans les logiciels PEPPOL et/ou GESCOM;
NOUS OFFRONS :
Modalités de rémunération :
Le/la candidat·e nommé·e sera engagé·e dans le groupe de traitement C1, sous-groupe administratif, sous le statut du fonctionnaire communal.
Le traitement pendant le service provisoire, défini à l’article 35 du règlement grand-ducal du 28 juillet 2017 fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d’avancement des fonctionnaires communaux, est calculé comme suit :
Le traitement pour le groupe de traitement C1 est fixé à 168 points indiciaires pendant la durée du service provisoire (valeur du point indiciaire : 25,0672518€), à savoir 4211,30€ (pour une tâche complète);
La carrière des personnes qui sont actuellement engagées en tant que fonctionnaire communal ou fonctionnaire de l’Etat du groupe de traitement C1, sous-groupe administratif, est reprise dans son intégralité.
Autres modalités de rémunération :
Le cas échéant, le/la candidat·e pourra bénéficier d'une allocation de famille de 29 points indiciaires, à savoir 726,95 € brut (pour une tâche complète), sous condition d’avoir un ou plusieurs enfants à charge.
Chaque agent·e aura droit à une allocation de repas de 204€ net par mois (pour une tâche complète), sauf pour le mois d’août.
Le traitement est adapté aux variations du coût de la vie, constaté par l'indice pondéré, suivant les dispositions afférentes.
Horaire mobile et CET:
L'administration communale de Sanem applique l'horaire mobile aux agents de l'administration offrant ainsi plus de flexibilité en matière d'organisation du temps de travail.
Pause de midi obligatoire à raison de 30 minutes.
Amplitude du temps de travail se situant entre 7:00 heures et 19:00 heures, avec des plages fixes (présence obligatoire) entre 08:00 - 11:30 et 13:30 - 16:00.
Prestation de service les mardis dès 7:15 heures et les mercredis jusqu'à 18:00 heures sera organisée à tour de rôle et en fonction du besoin du service.
Dépassement du temps de travail mensuel est affecté au compte épargne-temps.
Le compte épargne-temps permet aux agent·e·s une prise de congé plus avantageuse et sans crainte de se voir perdre des jours de congé non pris.