APPEL Ã CANDIDATURES

L’Administration Communale de Kehlen se propose d’engager pour les besoins du Biergerzenter un agent administratif (m/f) dans le groupe de traitement/d’indemnité B1, sous-groupe administratif sous le statut du fonctionnaire communal ou de l'employé communal.

Taux d’occupation : 100 %

a) Conditions d'admissibilité :

•   Être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant entre autres l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;

•   Bénéficier d’une nomination d’admissibilité ou définitive pour le statut du fonctionnaire communal dans la catégorie de traitement B ;

•   Faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ;

•   Jouir des droits civils et politiques ;

•   Offrir les garanties de moralité requises ;

•   Satisfaire aux conditions d’aptitude physique et psychique requises pour l’exercice de la fonction ;

•   Satisfaire aux conditions d’études et de formation professionnelle requises.

b) Missions et tâches :

• Rôles et tâches

• Servir de modèle en matière de respect, d’efficacité, de ponctualité et d’engagement

• Avoir un sens élevé de responsabilité et de discrétion

• Assurer un accueil professionnel et orienté service public

• Veiller à la bonne gestion administrative et au respect des procédures

• Être flexible et motivé dans l’exécution des tâches confiées

• Travailler en collaboration avec les différents services communaux et administrations partenaires

  
  

• Gestion de la population et des documents administratifs

• Gérer les changements de résidence et les formalités administratives y relatives

• Réaliser les démarches relatives aux passeports et cartes d’identité

• Assurer la gestion administrative des chèques-service accueil (CSA)

• Assurer le suivi administratif des dossiers d’indigénat et de nationalité luxembourgeoise

• Gestion des demandes administratives courantes (certificats, attestations, copies conformes, autorisations parentales, etc.)

• Accueil physique et téléphonique des citoyens

• Gérer les déclarations et le recensement des chiens

• Assurer la gestion des concessions aux cimetières

• Participer à toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service

• État civil

• Gérer les déclarations liées à l’état civil (naissances, mariages, décès et partenariats)

• Assurer la transcription des actes d’état civil

• Établir les copies conformes des actes d’état civil

• Inscrire les mentions marginales dans les registres

• Veiller à la tenue correcte et à la mise à jour des registres et bases de données officielles

c) Pièces à joindre :

• Lettre de motivation renseignant l’adresse, le n° de téléphone et l’adresse e-mail ;

• Notice biographique (CV) avec photo récente, mentionnant de façon détaillée la formation scolaire et l’expérience professionnelle acquise antérieurement ;

• Extrait récent de l’acte de naissance (< 2 mois) ;

• Extrait récent du casier judiciaire (bulletin n°3, < 2 mois) ;

• Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité ;

• Copie de la carte d’identification de la Sécurité sociale du Grand-Duché de Luxembourg (matricule social) ;

• Copies des certificats et diplômes d’études ;

• Le document attestant la réussite à l’examen d’admissibilité ou la nomination définitive dans la carrière visée, ainsi que le relevé des notes (pour le fonctionnaire communal) ;

• Certificat d'affiliation auprès du Centre Commun de la Sécurité Sociale

Veuillez postuler en ligne pour au plus tard le 30 juin 2026.

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas pris en considération.

Modalités d’embauche :

Le recrutement se fera sur base des dossiers de candidatures, d’entretiens, et le cas échéant suivant d’autres démarches éventuellement à définir.

En déposant son dossier, le candidat (m/f) donne son accord à l’administration communale d’utiliser ses données personnelles dans le cadre du procès de recrutement conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données personnelles (UE 2016/679).

Des renseignements supplémentaires peuvent être obtenus auprès du Biergerzenter – M. Joël Kieffer (tél. 309191-203).