Ons Artist team is verantwoordelijk van A-Z voor het boeken van artiesten. Van programmeren, en budgetteren tot alle logistieke uitdagingen om ze op het podium te krijgen. Als stagiair zal jij hier administratief bij ondersteunen. Ben je gemotiveerd om de kneepjes van het vak te leren van onze professionals? Read on!

VERANTWOORDELIJKHEDEN:

• Inkomende mails afhandelen

• Talent buyers ondersteunen in het verzamelen van alle informatie m.b.t. artiestencontracten, presspacks, riders, productievereisten, etc. en ervoor zorgen dat deze administratief correct verwerkt worden

• Assisteren in het verwerken van alle boekingen voor de festivals in onze systemen

• Samen met Marketing de aankondigingen van line-ups voor onze festivals/events bekijken (presspacks opvragen met artiesten, communicatie met creatie voor visuals)

• Informatie op de website monitoren en eventuele ontbrekende informatie i.v.m. line-ups flaggen

• Assisteren in logistieke organisatie van onze bookings, alsook mee opvolgen van advancing rond en tijdens een festival/event

• Helpen. bij het automatiseren van systemen, verwelkomen van artiesten aan de welcome desk tijdens het festival, notuleren tijdens meetings

MUST-HAVES:

• Je volgt een hogere opleiding en bent op zoek naar een stageplaats voor ten minste 3 maanden

• Sterke communicatieskills

• Goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk

• Je bent discreet, loyaal en diplomatisch

• Teamplayer, maar kan ook zelfstandig te werk gaan

• Organisatorisch en administratief sterk

• Goede kennis van het Microsoft Office pakket. Kennis van andere administratiesystemen of CRM-systemen is een plus

WIJ BIEDEN:

De kans om mee te werken aan een van werelds bekendste merken. Tijdens deze uitdagende stage word je volledig opgenomen in het team, waar je je eigen verantwoordelijkheden zal krijgen.

Ben jij de persoon die we zoeken? Stuur dan je kandidatuur in. Succes!