Appel à candidatures :
Agent administratif pour le secrétariat communal (m/f/x) – 40 hrs – CDI
La nomination ou l'engagement aura lieu à durée indéterminée, sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé communal (groupe de traitement ou d’indemnité B1).
Date limite pour l'introduction de la candidature : 08.03.2026
Les candidatures envoyées par e-mail ou courrier postal ne seront pas prises en considération.
Documents à télécharger sous format PDF :
Demande motivée ;
Curriculum vitae détaillé avec une photo intégrée ;
Le cas échéant : Certificat de réussite à l’épreuve d’aptitude générale du secteur communal, groupe de traitement B1 ;
Le cas échéant : Certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement B1 ;
Diplôme ou certificat d'études ;
Extrait de l'acte de naissance ;
Copie de la carte d’identité / passeport ;
Copie de la carte de sécurité sociale (matricule) ;
Extrait récent du casier judiciaire, bulletin 3 (< 2 mois).
Une homologation du diplôme est obligatoire si vous êtes en possession d’un diplôme non-luxembourgeois ou non établi dans les pays suivants : Belgique, Pays-Bas, Lettonie, Lituanie et l’Estonie.
Conditions d’admissibilité :
Être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne ;
Jouir des droits civils et politiques ;
Offrir les garanties de moralité requises ;
Satisfaire aux conditions d’aptitude physique et psychique requises pour l’exercice de la fonction ;
Satisfaire aux conditions d’études et de formation professionnelle requises ;
Avoir fait preuve, avant la nomination provisoire, d’une connaissance adaptée au niveau de carrière des trois langues administratives, telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues.
Carrière B1:
Le candidat doit être au moins détenteur d’un diplôme du niveau 4 du cadre luxembourgeois des qualifications tel que prévu à l’article 69 de la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles, à savoir :
Diplôme de technicien ;
Diplôme de fin d’études secondaires techniques ;
Diplôme de fin d’études secondaires.
Atouts:
Expérience professionnelle dans le secteur communal.
Tâches et missions à exécuter :
Assistance au secrétaire communal et au secrétaire adjoint ;
Préparation et suivi des dossiers à soumettre au collège échevinal :
Support lors de la préparation des dossiers et réunions du conseil communal ;
Rédaction des délibérations du conseil communal et du collège échevinal ;
Référencement et distribution du courrier entrant ;
Gestion des appels téléphoniques du secrétariat général ;
Gestion des courriels ;
Rédaction et expédition du courrier du secrétariat général ;
Rédaction des délibérations et courriers en relation avec les marchés publics ;
Procédures en relation avec les établissements classés (commodo/incommodo) ;
Gestion des autorisations d’eau ;
Etablissement des certificats d’urbanisme ;
Préparation des règlements de circulation à soumettre au collège échevinal ;
Préparation et publication des avis au public ;
Organisation, support et suivi des dossiers en relation avec syndicats intercommunaux ;
Gestion administrative des dossiers relatifs aux concessions de débit de boisson.
Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.
Heures de travail :
L’horaire normal de travail est de 8 heures par jour et de 40 heures par semaine ;
Plage fixe 08.30-11.30 et 14.00-16.00 heures ;
Plage mobile de 06.30 – 08.30, 11.30-14.00 et 16.00-18.30 heures ;
Pause de midi obligatoire de 30 minutes entre 11.30 et 14.00 heures.
Rémunération :
La rémunération du fonctionnaire ou de l'employé communal se fera sur base des dispositions légales et réglementaires sur les traitements et indemnités des fonctionnaires et employés communaux. La nomination ou l'engagement se fera dans le groupe de traitement ou d'indemnité B1, sous-groupe administratif.
Date prévue d’entrée en service :
L'appel à candidatures engendrera une présélection par le biais d'entretiens individuels qui seront suivis d'une publication de poste à la catégorie de traitement ou d'indemnité afférente. L'entrée en service aura lieu sur base de la décision du conseil communal.