La commune de Sanem se propose de recruter:

Un·e agent·e administratif·ve, sous le statut du salarié, assimilé au groupe d’indemnité B1, sous-groupe administratif du régime de l’employé communal, pour les besoins de l’administration communale, service logement et patrimoine immobilier à raison de 100% d'une tâche complète et à durée déterminée pour une durée de 12 mois.

Le poste est nécessaire afin de renforcer l'équipe suite à l'absence d'une agente pendant son congé de maternité et congé parental.

Pièces à joindre :

• CV

• Lettre de motivation

• Copie des diplômes et certificats d'études

• Photo d'identité

• Permis de conduire

• Casier N°4 (interdiction de conduire)

• Si disponible, le/les certificats de travail attestant les missions dans le domaine immobilier

• Si disponible, une copie de l'accomplissement avec succès d’une formation donnant accès aux professions de l’immobilier organisée par la Chambre de commerce

• Si disponible, copies des formations continues suivies (uniquement celles en relation avec le poste)

Procédure de recrutement:

• Une pré-sélection se fera sur base du dossier de candidature ;

• Les candidat·e·s correspondant au profil recherché seront invité·e·s à un entretien préliminaire ;

• Sur base d’une évaluation des entretiens préliminaires, les candidat·e·s restants seront invité·e·s à un deuxième entretien auprès du collège des bourgmestre et échevin·e·s ;

• Le collège des bourgmestre et échevin·e·s se réserve le droit d’organiser un test tendant à apprécier les compétences des candidat·e·s;

• La nomination du/de la candidat·e sera effectuée par le collège des bourgmestre et échevin·e·s ;

• Le/la candidat·e nommé·e devra se soumettre à un examen médical d'embauche auprès du médecin de travail compétent.

Responsabilités

Missions & tâches : 

• Accueil physique et téléphonique des clients ; 

• Organisation d’entrevues internes et externes ;

• Capacités rédactionnelles – courriers, rapports, bilans d’activités, statistiques, procédures, conventions / contrats divers, etc.

• Gestion administrative (convention, ajustement des loyers, etc) du patrimoine immobilier de la Commune ;

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de Madame Corinne Campo, responsable du service logement et patrimoine immobilier (tél. : 59 30 75 672 / courriel: [email protected]).

Les questions concernant la carrière et la rémunération peuvent être adressées au service des ressources humaines ([email protected])

Compétences requises

Conditions d'admissibilité et profil recherché :

• Être détenteur·rice d’un diplôme de fin d’études secondaires

• Bénéficier d’une pratique professionnelle dans le domaine de la gestion d’immeubles ou avoir subi avec succès à une formation donnant accès aux professions de l’immobilier organisée par la Chambre de commerce.

  --> Priorité sera accordée à ces candidat·e·s ;

• Maîtrise des trois langues administratives du pays ;

• Bonnes capacités rédactionnelles (luxembourgeois, français, allemand) ;

• Bon relationnel, faculté d’adaptation à un public divers, pédagogue et diplomate ;

• Empathie, fibre sociale ;

• Esprit d’équipe et de communication, de coopération ;

• Esprit d’initiative et autonomie ;

• Connaissances solides dans le domaine informatique tel que les outils informatiques courants (MS Office, Windows) et facilité à apprendre et comprendre de nouveaux outils informatiques plus spécifiques 

• Sens de l’organisation et rigueur administrative ;

Compétences pouvant constituer un avantage:

• Avoir de l’expérience et/ou des connaissances dans un ou plusieurs des domaines suivants:

  Domaine du logement social, de l’urbanisme, sur la problématique logement au niveau national ou en droit immobilier / notarial (gestion locative sociale, acquisition, vente, échange, cession, emprises, contre-emprises, emphytéose, superficie, préemption, contrat de bail etc.)

Nous offrons

Modalités de rémunération:

Le/la candidat·e nommé·e sera engagé·e dans le groupe d’indemnité (employé·e communal·e) B1, sous-groupe administratif.

L’indemnité pour le groupe d’indemnité B1 est fixée à 194 points indiciaires (valeur du point indiciaire : 23,73629€), à savoir 4604,84€ brut ;

Autres modalités de rémunération :

Le cas échéant, le/la candidat·e pourra bénéficier d'une allocation de famille de 29 points indiciaires, à savoir 688,35 € brut pour l’employé·e communal·e. (Sous condition d’avoir un ou plusieurs enfants à charge)

Chaque agent aura droit à une allocation de repas de 204€ net par mois (pour une tâche complète), sauf pour le mois d’août.

Le traitement est adapté aux variations du coût de la vie, constaté par l'indice pondéré, suivant les dispositions afférentes.

Horaire mobile et CET:

L'administration communale de Sanem applique l'horaire mobile aux agents de l'administration offrant ainsi plus de flexibilité en matière d'organisation du temps de travail.

Il a également instauré un compte d'épargne-temps permettant aux agents une prise de congé plus avantageuse et sans crainte de se voir perdre des jours de congé non pris dépassant un certain seuil.