La Ville de Dudelange se propose de recruter pour son Centre culturel régional Dudelange opderschmelz:

• Un·e assistant·e administratif·ve (f/m/d) en tant qu’employé·e communal·e dans la catégorie d’indemnité C, groupe d’indemnité C1, sous-groupe administratif, à raison de 40 heures par semaine.

Pièces à joindre:

• Lettre de candidature

• Notice biographique (CV)

• Copie pièce d'identité

• Copie carte sécurité sociale

• Extrait récent du casier judiciaire N°3 (< 3 mois)

• Copie des diplômes ou certificats d’études requises

Les tâches incombant au poste comprennent :

Secrétariat et administration générale

• Traitement et archivage du courrier externe et interne, ainsi que de la correspondance en général.

• Travail de secrétariat : traitement de texte, classement, copies, scans et tâches administratives courantes.

• Gestion des appels téléphoniques et de l'agenda de la direction.

• Gestion des fichiers d'adresses et des bases de données administratives.

• Exécution de toute autre tâche confiée par la direction.

Soutien à la direction et aux projets culturels

• Assistance dans la préparation, l'organisation et le suivi des projets culturels avec les partenaires nationaux et étrangers (réservations d'hôtels, catering, etc.).

• Assistance au directeur pour la gestion des plans de travail des ouvriers et des horaires des concierges.

• Suivi des courses liées aux événements et au CCRD : catering et autres prestations logistiques.

 Gestion financière et logistique

• Préparation des factures à émettre.

• Gestion des stocks.

 Billetterie et relation public

• Gestion de la billetterie et relations avec les points de prévente.

• Tenue à jour des statistiques de fréquentation.

Les intéressé·es doivent correspondre au profil suivant :

• Être détenteur·rice d'un diplôme DAP/ CATP dans le domaine administratif;

• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets simultanément;

• Maîtrise des langues de travail usuelles au Luxembourg (français, allemand, luxembourgeois) ; l'anglais est un atout indispensable dans le cadre des relations avec les artistes et les professionnels internationaux.

• Avoir une grande connaissance dans la scène culturelle au niveau national et international ;

• Être capable de travailler de façon autonome et de s’intégrer dans une équipe ;

• Faire preuve d’une grande flexibilité et être disponsé·e à travailler les weekends, les soirs ou les fériés lors des différents évènements ;

• Faire preuve d’aisance de communication élevée ;

• Être consciencieux·se, rigoureux·se et avoir le sens des responsabilités ;

• Être motivé·e, disponible et engagé·e ;

• Faire preuve de capacité d’initiative et d’adaptation.