L'administration communale de Sanem recrute un·e gestionnaire de marchés publics, sous le statut du fonctionnaire communal groupe de traitement B1, sous-groupe administratif, à plein temps et à durée indéterminée, pour les besoins du service technique - projets.
Pièces à joindre :
CV
Lettre de motivation
Copie des diplômes et certificats d'études
Photo d'identité
Le cas échéant, l’attestation de réussite à l’examen d’admissibilité du groupe de traitement B1, sous-groupe administratif
Le cas échéant, copies des délibérations concernant la nomination en tant que fonctionnaire
Le cas échéant, copies des formations continues suivies (uniquement celles en relation avec le poste)
Procédure de recrutement:
Une pré-sélection se fera sur base du dossier de candidature ;
Les candidat·e·s correspondant au profil recherché seront invité·e·s à un entretien préliminaire ;
Sur base d’une évaluation des entretiens préliminaires, les candidat·e·s restants seront invité·e·s à un deuxième entretien auprès du Collège des bourgmestre et échevin·e·s ;
Le collège des bourgmestre et échevins se réserve le droit d’organiser un test tendant à apprécier les compétences des candidat·e·s;
La nomination du/de la candidat·e sera effectuée par le conseil communal ;
Le/la candidat·e nommé·e devra se soumettre à un examen médical d'embauche auprès du médecin de travail compétent.
Responsabilités
Missions & tâches :
Assister à l'organisation quotidienne du service technique projets:
Traitement du courrier entrant et sortant
Rédaction des courriers importants et urgents liés aux activités du service projets
Vérification des dossiers à soumettre au CE en collaboration avec le secrétariat communal
Proposition au CE et CC via la plateforme Easy
Gérer les missions globales liées aux marchés publics:
Préparer les marchés avant leur publication, notamment la détermination de la procédure, la fixation des seuils et des délais, toujours en collaboration avec le responsable du projet et/ou le bureau d’études / d’architectes en charge
Collaborer avec toutes les parties prenantes internes et externes
Coopérer avec l’autorité de contrôle (MAINT)
Assurer la gestion en matière de marchés publics – procédures négociées:
Rédiger les demandes d’offres, assurer l’envoi et le suivi des délais
Contrôler et traiter les offres reçues, toujours en collaboration avec le responsable du projet et/ou le bureau d’études / d’architectes en charge
Rédiger les lettres d’information conformément à la législation en vigueur et transmettre le dossier à l’autorité politique
Effectuer la rédaction de la commande et de la délibération du collège des bourgmestre et échevins
Classer le dossier et procéder à sa clôture et à son archivage
Assurer la gestion en matière de marchés publics – procédures ouvertes:
Insérer le marché sur le portail des marchés publics et rédiger l’avis de presse
Assurer le suivi des délais et du marché en cours de publication (en cas de questions ou ajoutes à faire)
Effectuer la préparation et l’ouverture électronique et/ou publique
Garantir la réception de l’analyse des offres par le bureau d’études et effectuer un contrôle en collaboration avec le responsable du projet
Offrir son assistance et son expertise aux parties prenantes en cas de besoins
Rédiger les lettres d’information conformément à la législation en vigueur et transmettre le dossier à l’autorité politique
Effectuer la rédaction de la commande et de la délibération du collège des bourgmestre et échevins
Préparer le dossier pour transmission à l’autorité de contrôle et assurer une prise de position en cas de remarques éventuelles
Assurer le volet technique pour toute demande de subside relative aux projets communaux
Assurer une assistance au secrétariat communal et aux agents budgétaires dans le volet technique des demandes de subside
Préparation du volet technique en coopération avec les chefs de projets
Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de Monsieur Fernand Heischbourg, responsable du service technique - projets (tél. : 59 30 75 463 / courriel: [email protected]).
Les questions concernant la carrière et la rémunération peuvent être adressées au service des ressources humaines ([email protected])
Compétences requises
Conditions d'admissibilité et profil recherché :
Être détenteur·rice d’un titre de fin d’études secondaires
Avoir passé avec succès au moins l’examen d’admissibilité du secteur communal du groupe de traitement B1 (épreuve d'aptitudes générales = insuffisant)
Maîtrise des trois langues administratives du pays ;
Bonnes capacités rédactionnelles (luxembourgeois, français, allemand) ;
Bon relationnel, faculté d’adaptation à un public divers, pédagogue et diplomate ;
Empathie, fibre sociale ;
Esprit d’équipe et de communication, de coopération ;
Esprit d’initiative et autonomie ;
Connaissances solides dans le domaine informatique tel que les outils informatiques courants (MS Office, Windows) et facilité à apprendre et comprendre de nouveaux outils informatiques plus spécifiques
Sens de l’organisation et rigueur administrative ;
Compétences pouvant constituer un avantage:
Avoir de l’expérience et/ou des connaissances dans le domaine des marchés publics ;
Nous offrons
Modalités de rémunération:
Le/la candidat·e nommé·e sera engagé·e dans le groupe de traitement (fonctionnaire communal·e) B1, sous-groupe administratif.
Le traitement pendant le service provisoire et pour une tâche complète est calculé comme suit :
Le traitement pour le groupe de traitement B1 est fixé à 203 points indiciaires (valeur du point indiciaire : 24,45588€), à savoir 4.964,54€ brut ;
Autres modalités de rémunération :
Le cas échéant, le/la candidat·e pourra bénéficier d'une allocation de famille de 29 points indiciaires, à savoir 709,22€ brut. (Sous condition d’avoir un ou plusieurs enfants à charge)
Chaque agent aura droit à une allocation de repas de 204€ net par mois (pour une tâche complète), sauf pour le mois d’août.
Le traitement est adapté aux variations du coût de la vie, constaté par l'indice pondéré, suivant les dispositions afférentes.
Horaire mobile et CET:
L'administration communale de Sanem applique l'horaire mobile aux agents de l'administration offrant ainsi plus de flexibilité en matière d'organisation du temps de travail.
Il a également instauré un compte d'épargne-temps permettant aux agents une prise de congé plus avantageuse et sans crainte de se voir perdre des jours de congé non pris.